Mit der bedingten Formatierung können Sie doppelte Daten in einem Google Sheet ganz einfach hervorheben (sogar entfernen).
Google Sheets ist wahrscheinlich eines der besten, wenn es darum geht, Daten in einer Tabelle zu organisieren. Abgesehen von den zahlreichen Funktionen, die es zu bieten hat, können Sie mit Ihren Anmeldedaten auch von jedem Computer auf der ganzen Welt auf Google Sheets zugreifen.
Einer der wichtigsten Deal-Breaker beim Zugriff auf Informationen aus Blättern ist „Duplicate Data“. Es stellt eine Barriere dar, die auf dem Blatt verfügbaren Informationen zu verstehen und vollständig zu nutzen. Wenn Sie jeden doppelten Eintrag manuell löschen würden, würde dies bei großen Tabellenkalkulationen ewig dauern.
Google Sheet bietet die Möglichkeit, "Doppelte Daten" hervorzuheben, um Verwirrung zu vermeiden, und hilft so beim Entfernen doppelter Einträge. Sie können doppelte Einträge in einer bestimmten Zelle einer Spalte oder einer kompletten Zeile markieren.
Hervorheben doppelter Zellen in einer Spalte
Dies ist eine ziemlich einfache Methode und kann durch bedingte Formatierung der Spalte erreicht werden.
Wählen Sie die Einträge in einer Spalte aus, der Sie eine bedingte Formatierung hinzufügen möchten, und wählen Sie dann oben „Formatieren“.
Wählen Sie „Bedingte Formatierung“ aus dem Dropdown-Menü.
Wenn Sie bereits eine bedingte Formatierung auf das Blatt angewendet haben, klicken Sie unten auf "Weitere Regel hinzufügen".
Überprüfen Sie, ob in "Auf Bereich anwenden" der richtige Satz von Zellen erwähnt wird, den Sie ausgewählt haben. Klicken Sie anschließend auf das Kästchen unter "Zellen formatieren wenn", um eine Option auszuwählen.
Scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie "Benutzerdefinierte Formel ist", was die letzte Option ist.
Um doppelte Zellen hervorzuheben, wir werden die benutzen countif Funktion. Dies prüft, ob ein Eintrag mehr als einmal wiederholt wird, und hebt sie dann alle hervor.
=countif(Bereich,Kriterien)>1Ein Benutzer muss die erforderlichen Anpassungen an der Formel gemäß den verfügbaren Daten im Blatt vornehmen. In dem von uns diskutierten Beispiel gehen wir von der folgenden Formel aus.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Fügen Sie diese Formel in das Textfeld unter „Benutzerdefinierte Formel ist“ ein, wählen Sie eine Farbe für die markierte Zelle mit der Option „Füllfarbe“ und klicken Sie dann auf „Fertig“.
Die doppelten Einträge wurden mit der ausgewählten Farbe hervorgehoben, während Sie „Bedingte Formatierung“ ausführen.
Hervorheben der kompletten Zeile
Wenn Sie an großen Tabellenkalkulationen mit mehreren Zeilen und Spalten und zusammenhängenden Daten arbeiten, reicht das Hervorheben einzelner Zellen nicht aus. In diesem Fall müssen Sie komplette Zeilen markieren, da die duplizierte Zelle möglicherweise nicht auf dem Bildschirm sichtbar ist. Die Formel dafür ist der oben verwendeten sehr ähnlich, mit einigen geringfügigen Änderungen.
Diese Methode sucht nur nach doppelten Zellen in einer einzelnen Spalte, hebt jedoch die gesamte Zeile anstelle der einzelnen Zelle hervor.
Wählen Sie alle Zellen (Zeilen und Spalten) aus, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.
Öffnen Sie als Nächstes wie zuvor im Menü „Format“ die Option „Bedingte Formatierung“. Löschen Sie die zuvor vorgenommene Formatierung und klicken Sie unten auf "Weitere Regel hinzufügen". Aktivieren Sie nun das 'Auf Bereich anwenden', wenn alle Zellen angezeigt werden, die Sie markiert haben. Wählen Sie als Nächstes „Benutzerdefinierte Formel ist“ und geben Sie dann die folgende Formel in das Feld darunter ein.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1Die einzige Änderung der Formel aus dem vorherigen Fall besteht darin, '$' in 'A2' hinzuzufügen, da wir den absoluten Wert für die Spalte benötigen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf „Fertig“, um die Formatierung zu übernehmen.
Da wir in Spalte A nach doppelten Einträgen gesucht haben, wurden die anderen nicht berücksichtigt. Diese Methode ist nur eine Erweiterung der Methode, die wir zuvor besprochen haben, wobei anstelle der Zelle; die ganze Zeile wird hervorgehoben.
Sie können auch in anderen Spalten doppelte Einträge überprüfen, indem Sie die Formel entsprechend ändern.
Entfernen doppelter Daten in einem Google-Blatt
Diese Methode ist praktisch, wenn Sie doppelte Einträge aus einem Blatt entfernen müssen. Das manuelle Entfernen jedes einzelnen von ihnen erfordert viel mehr Zeit und Mühe, die leicht eingespart werden können. Google Tabellen verfügt über eine integrierte Funktion zum Identifizieren und Entfernen doppelter Daten in einer Tabelle.
Mit der Funktion "Duplikate entfernen" können Sie ganz einfach identische Zeilen oder einzelne Zellen entfernen, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen.
Wählen Sie die Zellen aus, die untersucht und doppelte Einträge entfernt werden sollen, und klicken Sie dann oben auf das Menü "Daten".
Wählen Sie als Nächstes „Duplikate entfernen“ aus dem Dropdown-Menü.
Aktivieren/deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor jeder der Optionen nach Ihren Wünschen und Anforderungen und klicken Sie dann unten auf "Duplikate entfernen", um sie zu löschen. Wenn Sie doppelte Zeilen überprüfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Alle auswählen". Falls Sie doppelte Einträge in einzelnen Zellen identifizieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese bestimmte Spalte.
Google Tabellen informiert Sie über die Anzahl der entfernten Einträge und die verbleibende Anzahl. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Feld zu schließen.
Das Hervorheben und Entfernen doppelter Zellen und Zeilen wäre jetzt keine große Aufgabe. Darüber hinaus wird sichergestellt, dass Sie sich auf den Teil konzentrieren können, der Aufmerksamkeit erfordert, anstatt sich mit doppelten Einträgen zu beschäftigen. Doppelte Daten führen nicht nur zu Verwirrung und Fehlern, sondern können beim Umgang mit wichtigen Daten schwerwiegende Folgen haben.
Sie sollten die verschiedenen Funktionen, Formeln und deren Modifikation kennen, um doppelte Einträge hervorzuheben. Sobald Sie sich auskennen, können Sie die Formel auch für andere Spalten ändern und so viel Zeit sparen.