Google Sheets ist eine großartige alternative Tabellenkalkulationsanwendung zum Schwergewicht von Microsoft Excel. Es ist eine kostenlose, cloudbasierte Anwendung, während Excel ein Desktop-Programm ist. Es ist in Echtzeit kollaborativ, sodass jeder die aktuellste Version derselben Tabelle sehen und damit arbeiten kann.
Es gibt Fälle, in denen Sie bestimmte Informationen in einer großen Tabellenkalkulationsdatei suchen möchten, die mehrere Blätter und Tausende von Datenzeilen auf jedem Blatt enthält. Wenn Sie versuchen, dies manuell zu tun, kann dies sehr schwierig sein. Glücklicherweise gibt es in der Google Tabellen-Anwendung ein Tool zum Suchen und Ersetzen, mit dem Sie auf allen Registerkarten (oder Blättern) in der gesamten Arbeitsmappe nach bestimmten Daten suchen können.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Google Tabellen nach bestimmten Wörtern und Sätzen suchen.
Suchen Sie schnell in Google Tabellen mit dem Suchfeld
Angenommen, Sie möchten schnell ein bestimmtes Wort oder eine Textzeichenfolge (wie Name, Datum, Produktname usw.) in Google Tabellen suchen. Dies können Sie ganz einfach mit der Option "Suchen" tun.
Öffnen Sie Ihre Tabelle und drücken Sie die Tastenkombination "Strg + F". Die Verknüpfungen sind nur in Desktop-Versionen des Google Sheets verfügbar.
Dann erscheint ein kleines "Suchen"-Feld in der oberen rechten Ecke Ihrer unten gezeigten Tabellenanzeige. Geben Sie das Wort/die Phrase in das Feld „In Tabellenblatt suchen“ ein.
Im folgenden Beispiel möchten wir in allen Tabellenblättern der Tabelle ein Produkt namens „Xerox 1891“ finden. Sobald wir also mit der Eingabe des Wortes beginnen, werden alle teilweise übereinstimmenden Einträge in hellgrüner Farbe hervorgehoben, wie unten gezeigt.
Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, werden die vollständig übereinstimmenden Textzeichenfolgen mit einer hellgrünen Füllung innen und einem schwarzen Rand außerhalb der übereinstimmenden Zelle(n) hervorgehoben, wie unten gezeigt.
Sie können die Aufwärts- und Abwärtspfeile neben dem Suchfeld verwenden, um die markierten Zellen nacheinander zu durchsuchen.
Wenn Sie in anderen Blättern derselben Arbeitsmappe nach derselben Textzeichenfolge suchen möchten, können Sie einfach zwischen den Blättern wechseln, es werden weiterhin alle übereinstimmenden Textzeichenfolgen in allen Blättern hervorgehoben.
Durchsuchen Sie alle Tabellen mit dem Tool zum Suchen und Ersetzen in Google Sheet
Das Werkzeug Suchen und Ersetzen bietet Ihnen eine Reihe von Optionen, um Ihre Suche zu filtern und Ihre Textzeichenfolge auf allen Blättern in einer Arbeitsmappe zu finden.
Angenommen, wir haben die folgenden Daten in mehreren Blättern und möchten das Wort „Xerox 1891“ finden.
Öffnen Sie zunächst die Google-Tabellendatei, die das gesuchte Wort/die gesuchte Phrase enthält. Klicken Sie dann in der Menüleiste auf das Menü „Bearbeiten“ und wählen Sie die Option „Suchen und Ersetzen“ aus der Dropdown-Liste.
Ein Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geöffnet. Sie können dieses Dialogfeld auch öffnen, indem Sie drücken STRG + H (wenn Sie Windows verwenden) oder Befehl + H (wenn Sie einen Mac verwenden).
Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen das Wort (Xerox 1891), nach dem Sie suchen möchten, in das Eingabefeld neben der Beschriftung „Suchen“ ein.
Sie können auch auswählen, wo Sie nach dem Wort/der Phrase suchen möchten – im aktuellen Blatt, in allen Blättern oder in einem bestimmten Zellbereich. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Liste neben dem Label „Suchen“ und wählen Sie „Alle Blätter“.
Suchen und Ersetzen-Optionen
Im Dialogfeld Suchen und Ersetzen sehen Sie unter dem Label „Suchen“ vier Optionen, um Ihre Suche zu filtern. Mit diesen Optionen können Sie Ihre Suche weiter eingrenzen.
- Streichholzschachtel – Wählen Sie diese Option, wenn bei Ihrer Suche die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Wenn Sie beispielsweise diese Option auswählen, um den Text „Xerox 1891“ zu durchsuchen, werden alle Zellen mit „xerox 1891“ (mit Kleinbuchstaben x) ignoriert.
- Gesamten Zellinhalt abgleichen – Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, findet das Tool nur den Zellinhalt, der genau Ihren Suchbegriffen entspricht. Wenn Ihr Suchtext beispielsweise „Xerox 1891“ lautet, findet das Tool nur die Zelle, die das genaue Wort als Übereinstimmung enthält.
- Suche mit regulären Ausdrücken – Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird es nur mit den Zelleninhalten übereinstimmen, die zum Muster passen.
- Suche auch in Formeln – Diese Option wird verwendet, um Zellinhalte und Formelergebnisse zu durchsuchen. Wählen Sie diese Option, wenn Sie sowohl Wertzellen als auch Formelzellen nach dem Suchwort durchsuchen möchten.
Sie können auch eine einfache Suche ohne eine dieser oben genannten Optionen durchführen. Sobald Sie ausgewählt haben, wo Sie nach dem Wort / der Phrase suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen". Dadurch wird die erste Zelle ausgewählt, die das passende Wort enthält.
Wenn das Suchwort in allen Blättern häufiger vorkommt, wird jedes Mal durch Klicken auf die Schaltfläche „Suchen“ die nächste Zelle ausgewählt, die das Wort enthält.
Wenn die letzte Instanz des Suchworts erreicht ist, zeigt Excel unter den Filteroptionen eine Meldung mit der Meldung "Keine Ergebnisse mehr gefunden, Schleife" an, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wenn Sie nach Erhalt der Meldung erneut auf „Suchen“ klicken, führt Sie das Tool zur ersten Instanz des Suchworts zurück.
Wenn Sie mit der Suche fertig sind, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Fertig“, um das Dialogfeld zu schließen.
Wie der Name schon sagt, können Sie mit dem Werkzeug Suchen und Ersetzen nicht nur nach einem bestimmten Wort suchen, sondern das Wort auch durch etwas anderes ersetzen. Geben Sie dazu das neue Wort in das Eingabefeld neben „Ersetzen durch“ ein. Wenn Sie das Wort einzeln ersetzen möchten, klicken Sie auf „Ersetzen“ oder wenn Sie alle Vorkommen des Wortes zusammen ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“.
Jetzt wissen Sie, wie Sie in allen Tabellenblättern in Google Tabellen suchen.