Synchronisieren und teilen Sie Dateien und Ordner mühelos mit Dropbox auf Ihrem Windows 11-PC.
Dropbox ist eine der ältesten und sehr zuverlässigen Cloud-Speicherplattformen. Es wurde 2008 auf den Markt gebracht und bietet neben dem nutzungsabhängigen Abonnement eine der benutzerfreundlichsten GUIs.
Mit der zunehmenden Verbreitung des Internets und unserer Neigung zur Bequemlichkeit hat Cloud-Speicher die Notwendigkeit, physische tragbare Speichergeräte mitzuführen, vollständig beseitigt.
Wenn Sie häufig Daten an Personen in Ihrer Umgebung senden oder empfangen müssen oder Ihren PC auf Reisen nicht immer bei sich tragen, kann Dropbox Wunder für Sie tun, indem es Ihre Dateien sicher in der nur einen Klick entfernten Cloud speichert.
Obwohl Sie Dropbox auch direkt von der Website aus verwenden können, können Sie Funktionen wie die automatische Synchronisierung bestimmter Ordner und Benachrichtigungen, wenn andere ein freigegebenes Dokument aktualisieren, nur verwenden, wenn Sie die eigenständige App für Dropbox haben.
Laden Sie Dropbox herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows 11-PC
Das Herunterladen und Installieren von Dropbox ist ein sehr einfacher Vorgang und erfordert kaum Aufwand von Ihrer Seite. Darüber hinaus können Sie entweder die eigenständige App von der offiziellen Website herunterladen oder auch die Dropbox-App aus dem Microsoft Store herunterladen.
Um die eigenständige App von Dropbox herunterzuladen, rufen Sie zunächst die offizielle Website www.dropbox.com/install mit Ihren bevorzugten Browsern auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dropbox herunterladen“ auf der Webseite.
Sobald die Dropbox heruntergeladen wurde, gehen Sie zu Ihrem Standard-Download-Verzeichnis und doppelklicken Sie auf das DropboxInstaller.exe um das Installationsprogramm zu starten.
Das Dropbox-Installationsprogramm beginnt nun mit dem Herunterladen und Installieren der App auf Ihrem PC. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sobald die App installiert ist, wird ein separates Fenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
Alternativ können Sie Dropbox auch aus dem Microsoft Store herunterladen, wenn Sie nicht so viel Ärger haben möchten.
Rufen Sie dazu den Microsoft Store entweder über die angehefteten Apps in Ihrem Startmenü auf oder suchen Sie einfach im Flyout danach.
Geben Sie als Nächstes im Microsoft Store-Fenster Dropbox in der Suchleiste und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Get“, um Dropbox herunterzuladen und auf Ihrem Windows 11-PC zu installieren.
Als nächstes melden Sie sich im geöffneten Fenster entweder bei Ihrem Dropbox-Konto an, falls Sie bereits eines haben. Andernfalls melden Sie sich für eine neue an, indem Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" klicken.
Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Meldung über den Abschluss der Installation auf Ihrem PC. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren. Falls Sie das Standard-Dropbox-Verzeichnis für die Dateisynchronisierung ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ und durchsuchen Sie das Verzeichnis mit dem Datei-Explorer.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie auswählen, ob Sie alle Ihre Dateien ausschließlich in der Cloud aufbewahren oder auch eine Offline-Kopie haben möchten. Klicken Sie auf die Kachel „Dateien lokal erstellen“, um eine Offline-Kopie zu behalten, oder klicken Sie auf die Kachel „Dateien nur online erstellen“, um sie nur in der Cloud zu speichern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter mit Basic/Plus“, um fortzufahren.
Danach müssen Sie die Ordner auf Ihrem System auswählen, die Sie synchronisieren möchten, einige sind vorausgewählt. Um weitere Verzeichnisse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Option „Ordner hinzufügen“. Um eine der vorausgewählten Optionen zu entfernen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor jeder Option. Sobald Sie Ihre Ordnereinstellungen fertig haben, klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche „Einrichten“, um fortzufahren.
Wenn Sie alternativ keine Ordner zum Synchronisieren festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt nicht" im unteren rechten Bereich des Fensters.
Wenn Sie keine Synchronisierungsverzeichnisse einrichten möchten, erhalten Sie eine Aufforderung auf Ihrem Bildschirm. Lesen Sie es sorgfältig durch und klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf die Schaltfläche "Weiter zu Dropbox", um fortzufahren.
Und das war's, die Dropbox ist nicht auf Ihrem Windows 11-PC installiert. Sie sehen auch eine Dropbox-Ordnerverknüpfung, die nach erfolgreicher Installation auf Ihrem Desktop erstellt wurde.
Verwenden von Dropbox unter Windows 11
Nachdem Sie Dropbox auf Ihrem System installiert haben, müssen Sie Dateien freigeben, Ordner synchronisieren und viele Einstellungen festlegen. Die unten aufgeführten Tipps helfen Ihnen auf jeden Fall dabei, Dropbox effizient zu nutzen.
Auf das Dropbox-Verzeichnis zugreifen
Um schnell auf Ihr Dropbox-Verzeichnis zuzugreifen, klicken Sie auf das Chevron im rechten Abschnitt der Taskleiste, um die versteckten Symbole anzuzeigen. Klicken Sie dann auf das „Dropbox“-Symbol. Dadurch wird ein Pop-Menü auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie im Popup-Fenster auf das „Ordner“-Symbol in der oberen rechten Ecke. Dadurch wird der Dropbox-Ordner auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Da die Taskleiste immer auf jedem Bildschirm von Windows zugänglich ist, können Sie diese Methode jederzeit verwenden, um schnell zum Dropbox-Verzeichnis zu gelangen.
Eine Datei/einen Ordner von Dropbox freigeben
Um schnell einen Ordner/eine Datei aus Dropbox freizugeben, klicken Sie auf das Chevron in der Taskleiste, um versteckte Symbole anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Symbol „Dropbox“. Dies öffnet ein Popup-Fenster auf Ihrem Bildschirm.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Registerkarte "Aktivität" ausgewählt ist, um alle Ihre kürzlich hinzugefügten Dateien und Ordner anzuzeigen. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über die Datei/den Ordner, den Sie speichern möchten, um schnelle Aktionen anzuzeigen. Klicken Sie nach der Enthüllung auf das Symbol "Teilen". Dies öffnet ein separates Fenster auf Ihrem Bildschirm.
Geben Sie dann den Namen eines Kontakts, einen bereits vorhandenen Gruppennamen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten. Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü neben dem Adressfeld und wählen Sie die entsprechende Berechtigung für die Datei aus, indem Sie darauf klicken.
Alternativ können Sie einen Link auch teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Link kopieren“ klicken. Um die Berechtigungen für den Link anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Linkeinstellungen“.
Überprüfen des Dropbox-Synchronisierungsverlaufs
Um einen schnellen Überblick über den Synchronisierungsverlauf zu erhalten, klicken Sie auf das Dropbox-Symbol im Abschnitt mit ausgeblendeten Symbolen der Taskleiste. Dies öffnet ein Popup-Fenster auf Ihrem Bildschirm.
Klicken Sie nun in dem Fenster auf die Registerkarte "Synchronisierungsverlauf", in dem Sie alle kürzlich mit Dropbox synchronisierten Dateien und Ordner sehen können.
Da Sie Ihren Dropbox-Ordner mit immer mehr Dateien anhäufen werden und Sie eine Datei dringend benötigen, ist es definitiv nicht zu empfehlen, durch Haufen von Dateien und Ordnern zu scrollen.
In Dropbox suchen
Um in Dropbox nach einer Datei zu suchen, klicken Sie auf das Dropbox-Symbol im Abschnitt mit ausgeblendeten Symbolen in der Taskleiste.
Klicken Sie dann im Popup-Fenster auf das Symbol „Suchen“ im obersten Abschnitt.
Geben Sie nun einen Dateinamen oder einen Teil davon in das Suchfeld ein, um die Suche zu starten. Sie sehen alle übereinstimmenden Ergebnisse im Fenster. Sie können dann mit der Maus über Ihre gewünschte Datei / Ihren gewünschten Ordner fahren und von dort aus schnelle Aktionen ausführen.
Wenn Sie diese einfache Anleitung befolgen, können Sie Dropbox schnell installieren und verwenden, um das Teilen und Empfangen von Dateien zu vereinfachen. Darüber hinaus haben alle Ihre kollaborativen Dokumente einen einzigen Ort, von dem aus Sie darauf zugreifen können.