Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das hauptsächlich zum Speichern und Organisieren von Daten verwendet wird und auf Windows, macOS, Android und iOS läuft. Es ist äußerst wertvoll für Unternehmen jeder Größe, Finanzanalysen durchzuführen.
Beim Erstellen oder Verwalten einer Tabellenkalkulation müssen Sie häufig mehrere Zellen zusammenführen, um Daten zu erstellen. Sie möchten beispielsweise die Datenspalten mit den Namen "Vorname" und "Nachname" zusammenführen, aber es würde ewig dauern, Zelle für Zelle einzugeben und zu löschen, um Daten zu kombinieren. Es gibt viele Möglichkeiten, Zellen in Excel innerhalb von Minuten zusammenzuführen. In diesem Artikel erklären wir die verschiedenen Möglichkeiten zum einfachen Zusammenführen von Zellen.
Zusammenführen und Kombinieren von Zellen in Excel
Excel ermöglicht es Ihnen, Zellen, Spalten und Zeilen zusammenzuführen, um Zahlen oder Texte oder andere Daten zu kombinieren, um Ihre Daten effektiv zu organisieren. Durch das Zusammenführen von Zellen werden Ihre Informationen organisiert, sodass sie leicht zu lesen und zu verstehen sind.
Zusammenführen und zentrieren verwenden
Erstellen Sie zunächst Ihre Daten in einzelnen Zellen in der Tabelle, wie im Beispielbild unten gezeigt. Einer der Hauptgründe für das Zusammenführen mehrerer Zellen besteht beispielsweise darin, eine Titelzeile in Ihrem Arbeitsblatt zu erstellen.
Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie zusammenführen und zentrieren möchten, um sie an die Breite Ihrer Datentabelle anzupassen. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Start“, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zusammenführen und zentrieren“ und wählen Sie die erste Option „Zusammenführen und zentrieren“.
Wie Sie sehen, werden alle Ihre Zellen zusammengeführt und die Kachel „Sendungen“ befindet sich in der Mitte oben in der Tabelle. Sie können Zellen auch vertikal zusammenführen.
Wenn Sie versuchen, mehrere Zeilen oder mehrere Spalten oder mehrere Zeilen und Spalten zusammenzuführen, bleiben nur die Daten in der oberen linken Zelle des Auswahlbereichs erhalten und der Rest wird gelöscht.
Um mehrere Zeilen und Spalten zusammenzuführen, wählen Sie die Zellen aus, öffnen Sie das Menü „Zusammenführen und zentrieren“ und klicken Sie auf die Option „Zusammenführen und zentrieren“.
All dies, Zellen im Auswahlbereich werden zu einer einzigen Zelle zusammengeführt und die Daten/Werte der ersten Zelle werden in der Mitte der Zelle platziert.
Wenn Sie mehrere Spalten auswählen und im Menü "Zusammenführen und zentrieren" die Option "Zellen zusammenführen" auswählen, gehen alle Daten außer den Zellen ganz links verloren.
Excel gibt eine Warnung aus, bevor dies geschieht.
Wie Sie sehen, werden jetzt alle Spalten zu einer einzelnen Zelle verbunden, ohne den Text zu zentrieren.
Die Option „Merge Across“ hat dieselbe Funktion wie „Merge Cells“, kombiniert jedoch die ausgewählten Zellen in jeder Zeile einzeln. Es funktioniert nur auf den horizontalen Zellen. Wechseln Sie dazu auf der Registerkarte „Startseite“ zum Menü „Zusammenführen und zentrieren“ und wählen Sie „Across zusammenführen“.
Excel gibt Ihnen mehrere Warnungen, bevor jede Zeile separat kombiniert wird, und Sie erhalten das folgende Ergebnis.
Aufheben von Zellen in Excel
Wählen Sie die zusammengeführten Zellen aus, die Sie aufheben möchten, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Zusammenführen & zentrieren" und wählen Sie die Option "Zellen aufheben".
Jetzt werden alle Zellen ihre individuellen Zellfunktionen wiedererlangen, aber auf Kosten ihres Inhalts. Nur die erste Zelle im nicht zusammengeführten Bereich behält ihre Daten.
So führen Sie Zellen in Excel zusammen, ohne Daten zu verlieren
Leider führen alle oben genannten Methoden zu Datenverlust. Aber wenn Sie wichtige Finanzdaten organisieren, können Sie es sich nicht leisten, Ihre Daten zu verlieren. Es gibt viele Add-Ons von Drittanbietern, die Sie zu Excel hinzufügen können, um Zellen zusammenzuführen, ohne Daten zu verlieren, aber das sind unnötige Kosten. Wir zeigen Ihnen also, wie Sie mit wenigen einfachen Excel-Formeln Zellen ohne Datenverlust zusammenführen.
Sie können Daten aus mehreren Zellen mit dem kaufmännischen Und-Operator (&) oder der CONCAT-Funktion zu einer Zelle zusammenfügen.
Syntax für kaufmännisches Und-Operator
=Zellenadresse&ZellenadresseSyntax für CONCAT-Funktion
=CONCAT(Zellenadresse,Zellenadresse)Die Zellenadresse stellt die Position der Zelle im Arbeitsblatt dar.
So kombinieren Sie Daten mit dem kaufmännischen Und-Operator (&)
Zuerst kombinieren wir die Zellen "A3" und "B3" und fügen die kombinierten Daten zu Zelle "E3" hinzu. Geben Sie dazu die folgende '&'-Formel in die Zelle 'E3' ein und Sie erhalten die zusammengeführten Daten. Sie können mehrere Zellen kombinieren, ohne Daten zu verlieren, indem Sie diese Formel verwenden. Das Folgende ist eine Beispielformel. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zelladressen durch die Zellen ersetzen, die Sie zusammenführen möchten.
=A3&B3
Sie können die Formel auch auf mehrere Zellen anwenden, indem Sie das Füllsymbol unter die kombinierte Zelle ziehen.
Jetzt wird die Formel auf die gesamte Spalte angewendet und die Zellen "Item" und "Rep" werden zusammengeführt und der Spalte "E" hinzugefügt.
Als nächstes fügen wir ein Leerzeichen zwischen „Desk“ und „Smith“ hinzu, indem wir ein Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen in der Formel einfügen.
=A3&" "&B3
Sie können Daten auch mit einem bestimmten Trennzeichen dazwischen kombinieren. Dies kann ein Leerzeichen, ein Komma, ein Doppelpunkt oder ein beliebiges anderes Zeichen sein. Wir verwenden einen Bindestrich, um den Text „A3“ und „B3“ zu trennen.
=A3&"-"&B3
Wenn Sie Textzelle und Datumszelle kombinieren, erhalten Sie ein verkorkstes Ergebnis, wie es im Bild gezeigt wird. Dies liegt daran, dass Excel Datum und Uhrzeit als Seriennummern speichert, und wenn Sie Zellen mit Datum oder Uhrzeit zusammenführen, wie unten gezeigt, werden die Daten mit der Seriennummer kombiniert.
Verwenden Sie die folgende Formel, um Datum und Text richtig zu kombinieren.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
Sie können Ihren eigenen Text mit den zusammengeführten Zellendaten mit der nächsten Formel hinzufügen.
=A3&"in"&B3
So kombinieren Sie Daten mit der Verkettungsformel
Der einzige Unterschied zwischen CONCATENATE und dem kaufmännischen Und-Operator (&) besteht in der Beschränkung auf 255 Zeichenfolgen der Funktion CONCATENATE und das kaufmännische Und hat diese Beschränkung nicht. Aber CONCATENATE-Formeln sind leichter zu lesen und zu merken.
Die CONCAT-Funktion ersetzt die CONCATENATE-Funktion in Excel 2016 und neueren Versionen. Obwohl die Funktion CONCATENATE aus Gründen der Kompatibilität mit allen Versionen von Excel verfügbar bleibt, ist die Funktion CONCAT nur in Excel 2016 und späteren Versionen verfügbar.
Sie können die CONCATENATE- oder CONCAT-Formel genauso verwenden wie den (&)-Operator, der einzige Unterschied besteht in der Syntax.
Geben Sie die folgende CONCATENATE-Formel in die Zelle "E3" ein und sie kombiniert die Daten "A3" und "B3". Sie können so viele Zellen kombinieren, wie Sie möchten, indem Sie die Funktion CONCATENATE oder CONCAT verwenden.
=VERKETTEN(A3,B3)
Sie können Daten auch mit einem bestimmten Trennzeichen oder Zeichen dazwischen kombinieren.
=VERKETTEN(A3," ",B3)
Sie können mit dieser Formel jeden Text mit den kombinierten Zelldaten verketten.
=VERKETTEN(A3," in ",B3)
Die CONCATENATE-Formel zum richtigen Kombinieren von Datum und Text lautet:
=VERKETTEN(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
Das war's, jetzt haben Sie erfolgreich gelernt, wie man Zellen in Excel zusammenführt und kombiniert.