Über 100 Microsoft Word-Tastaturkürzel zur Beschleunigung Ihrer Arbeit

Microsoft Office wird von über 1,2 Milliarden Menschen weltweit verwendet und Microsoft Word ist die am weitesten verbreitete Textverarbeitungs- und Dokumenterstellungssoftware der Welt. Es wird verwendet, um Dokumente wie Briefe, Artikel, Lebensläufe, Berichte, Formulare, Tests, Hausaufgaben von Schülern und unzählige andere Zwecke zu erstellen.

Das Erlernen des Umgangs mit Microsoft Word ist eine der grundlegenden und erforderlichen Fähigkeiten für jede Stelle. Alle Arten von Unternehmen, Fachleuten und Studenten verlassen sich bei der Inhaltserstellung auf Microsoft Word. Allerdings weiß nicht jeder, wie er die Fähigkeiten der Software voll ausschöpfen kann.

Word bietet eine Reihe von Funktionen und Features, um die Dokumenterstellung schneller und einfacher zu machen. Eine solche Funktion sind Tastenkombinationen. Es ist eine bequemere und schnellere Möglichkeit, bestimmte Aktionen in MS Word auszuführen, wie das Kopieren und Einfügen von Text, Drucken und Speichern und vieles mehr.

Denn beim Tippen haben Sie möglicherweise beide Hände auf der Tastatur und möchten wahrscheinlich nicht jedes Mal, wenn Sie einen Befehl im Programm aufrufen müssen, zur Maus greifen. Aus diesem Grund verfügt Microsoft Word über Verknüpfungen, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Werfen wir einen Blick auf Listen mit Tastenkombinationen, die jeder lernen sollte.

Am häufigsten verwendete Tastenkombinationen in Microsoft Word

Beginnen wir mit den am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für MS Word, die Benutzern helfen, Zeit zu sparen und produktiv zu arbeiten. Wir werden Microsoft Word-Tastenkombinationen für Windows und Mac-PC auflisten. Die Tastenkombinationen sind für beide Betriebssysteme größtenteils ähnlich. Einer der wenigen Unterschiede besteht darin, dass Sie unter Windows die Strg-Taste drücken, während Sie auf einem Mac-Computer die Befehlstaste (das Symbol ⌘) drücken.

Hier sind die am häufigsten verwendeten Hotkeys in MS Word für Microsoft Windows und macOS.

Windows-VerknüpfungenMAC-VerknüpfungenBeschreibung
Strg + CBefehl + CKopieren Sie den ausgewählten Inhalt in die Zwischenablage
Strg + XBefehl + XAusgewählten Inhalt in die Zwischenablage ausschneiden
Strg + VBefehl + VFügen Sie den Inhalt aus der Zwischenablage ein
Strg + SBefehl + SSpeichern Sie das Word-Dokument
F12Befehl + Umschalt + SAls Word-Dokument speichern
Strg + ZBefehl + Z

Letzte Aktion rückgängig machen
Strg + PBefehl + PÖffnen Sie das Druckfenster, um die aktuelle Seite zu drucken
Strg + ABefehl + AWählen Sie den gesamten Inhalt auf allen Seiten aus
Strg + AusBefehl + AusÖffnet ein vorhandenes Dokument
Strg + NBefehl + NÖffnen Sie ein neues Dokument
Strg + WBefehl + WSchließen Sie das aktuelle Dokument
Alt + F4Befehl + QSchließen Sie die Microsoft Word-Software
Strg+FKommand + FÖffnen Sie das Dialogfeld Suchen, um Text im aktuellen Dokument zu suchen
Strg + YBefehl + YWiederholen Sie die letzte Aktion
Strg + BBefehl + BDen markierten Text fett formatieren
Strg + IBefehl + IHervorgehobenen Text kursiv schreiben
Strg + UBefehl + UUnterstreiche den markierten Text
Strg + Homefn + Pfeiltaste nach linksZum Anfang eines Dokuments wechseln
Strg + Endefn + rechte PfeiltasteZum Ende eines Dokuments wechseln
Strg + HStrg + HSuchen und Ersetzen
EscEscEinen Befehl abbrechen

Formatieren von Verknüpfungen in Microsoft Word

Sie können die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um Text in MS-Dokumenten zu formatieren.

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
Strg + ]Befehl + ]Erhöhen Sie die Schriftgröße um 1 Einheit
Strg + [Befehl + [Verringern Sie die Schriftgröße um 1 Einheit
Strg + DBefehl + DÖffnen Sie das Schriftarten-Dialogfeld
Umschalt + F3fn + Umschalt + F3Durchlaufen des Groß-/Kleinschreibungsformats (alle GROSSBUCHSTABEN, alle Kleinbuchstaben oder Großbuchstaben in jedem Wort)
Strg + Umschalt + ABefehl + Umschalt + AAlle Buchstaben in Großbuchstaben ändern
Strg + =Befehl + =Wenden Sie ein tiefgestelltes Format auf den Text an
Strg + Umschalt + =Befehl + Umschalt + =Wenden Sie das hochgestellte Format auf den Text an
Strg + EBefehl + ERichtet den ausgewählten Text zentriert aus
Strg + LBefehl + LRichtet den ausgewählten Text nach links aus
Strg + RBefehl + RRichtet den ausgewählten Text rechts aus
Strg + JBefehl + JBegründen Sie die Ausrichtung
Strg + Umschalt + DBefehl + Umschalt + DDoppelte Unterstreichung anwenden
Strg + Umschalt + CBefehl + Umschalt + DNur die Formatierung des ausgewählten Textes kopieren
Strg + Umschalt + VBefehl + Umschalt + VFormatierung in einen ausgewählten Text einfügen
Strg + KBefehl + KFügen Sie dem ausgewählten Text einen Hyperlink hinzu.
Strg + 1 Befehl + 1Zeilenabstand auf einfach setzen
Strg + 2Befehl + 2Zeilenabstand auf das Doppelte setzen
Strg + 5Befehl + 5Stellen Sie den Zeilenabstand auf 1,5 Zoll ein
Strg + Umschalt + SBefehl + Umschalt + SÖffnen Sie das Dialogfeld Stile anwenden, um Stile zu ändern
Strg + Alt + 1Befehl + Wahl + 1Wenden Sie den Stil Überschrift 1 an
Strg + Alt + 2Befehl + Wahl + 2Wenden Sie den Stil für Überschrift 2 an
Strg + Alt + 3Befehl + Wahl + 3Wenden Sie den Stil für Überschrift 3 an
Strg + Umschalt + LBefehl + Wahl + LAnwenden des Listenstils auf den Absatz
Strg + MBefehl + Rechts-/LinkspfeilDen Absatz vom Rand einrücken

Auswahl-Shortcuts in Microsoft Word

Sie können die folgenden Hotkeys verwenden, um die Auswahl auf verschiedene Weise auf Text zu erweitern:

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
Umschalt + Pfeiltaste nach linksUmschalt + LinksPfeiltaste nach rechtsAuswahl um ein Zeichen nach links erweitern
Umschalt +Pfeiltaste nach rechtsUmschalt + Pfeiltaste nach rechtsAuswahl um ein Zeichen nach rechts erweitern
Strg + Umschalt + LinksBefehl + Umschalt + LinksWähle ein Wort links aus
Strg + Umschalt + RechtsBefehl + Umschalt + RechtsWählen Sie rechts ein Wort aus.
Umschalt + AufwärtspfeilUmschalt + AufwärtspfeilWähle eine Reihe aus
Umschalt + Pfeil nach untenUmschalt + Pfeil nach untenWählen Sie eine Zeile nach unten
Strg + Umschalt + HochBefehl + Umschalt + HochAuswahl bis zum Absatzanfang erweitern
Strg + Umschalt + AbPfeilBefehl + Umschalt + Pfeil nach untenAuswahl bis zum Ende des Absatzes erweitern
Strg + Umschalt + Pos1Befehl + Umschalt + Pos1Erweitern Sie Ihre Auswahl bis zum Anfang eines Dokuments
Strg + Umschalt + EndeBefehl + Umschalt + EndeErweitern Sie Ihre Auswahl bis zum Ende eines Dokuments
Strg + Umschalt + *Befehl + 8Nicht druckbare Zeichen anzeigen oder ausblenden

Navigationsverknüpfungen

Sie können eine der folgenden Verknüpfungen verwenden, um sich im MS Word-Dokument zu bewegen:

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
Pfeiltaste nach links/rechtsPfeiltaste nach links/rechtsBewegen Sie den Cursor um ein Zeichen nach links oder rechts
Pfeiltaste nach oben/untenPfeil nach oben/untenSchlüsselBewegen Sie den Cursor eine Zeile nach oben oder unten
Strg + Links-/RechtspfeilSchlüsselBefehl + Links-/RechtspfeilSchlüsselBewegen Sie den Cursor ein Wort nach links oder rechts
Strg + Auf-/Ab-PfeilBefehl + Auf-/Ab-PfeilBewegen Sie den Cursor einen Absatz nach oben oder unten
HeimBefehl + Pfeiltaste nach linksBewegen Sie den Cursor an den Anfang der Zeile
EndeBefehl + rechte PfeiltasteBewegen Sie den Cursor an das Ende der Zeile
Strg + HomeBefehl + HomeBewegen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments
Strg + EndeBefehl + EndeBewegen Sie den Cursor an das Ende des Dokuments
Strg + gBefehl +gÖffnen Sie das Dialogfeld „Gehe zu“, in dem Sie angeben können, ob Sie zu einer bestimmten Seite, einem Abschnitt, einer Zeile usw. wechseln möchten.
Umschalt + F5Umschalt + F5Durchlaufen Sie die letzten drei Stellen, an denen Ihr Cursor platziert wurde.

Verknüpfungen zum Einfügen in Microsoft Word

Manchmal möchten Sie vielleicht einige häufig verwendete Symbole oder Felder über Tastaturen einfügen, anstatt die Menüs zu durchsuchen. Verwenden Sie diese Hotkeys, um Dinge in MS Word einzufügen:

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
Alt + Umschalt + DStrg + Umschalt + DFügen Sie ein Datumsfeld ein
ALT + Umschalt + TStrg + Umschalt + TEin Zeitfeld einfügen
ALT + Umschalt + LStrg + Umschalt + LEin Listenfeld einfügen
ALT + Umschalt + PStrg + Umschalt +PEin Seitenfeld einfügen
Strg + F9fn + Befehl + F9Fügen Sie ein leeres Feld ein
Alt + N, MBefehl + Strg + MÖffnen Sie das Dialogfeld SmartArt-Grafik, um eine Grafik einzufügen

Alt + Strg + F

Befehl + Wahl + FFußnote einfügen
Alt + Strg +DBefehl + Wahl + DEine Endnote einfügen
Alt + Strg + CWahl + GFügen Sie ein Copyright-Symbol ein (©)
Alt + Strg + TOption + 2Ein Markensymbol (™) einfügen
Alt + Strg + .Wahlmöglichkeit + ;Auslassungspunkte einfügen
Umschalt + EingabetasteUmschalt + ZurückZeilenumbruch einfügen
Strg + EingabetasteBefehl + EingabetasteSeitenumbruch einfügen

Hilfe-Kurzbefehle in MS Word

Hier sind die Tastenkombinationen, mit denen Sie auf die Hilfemenüs in Microsoft Word zugreifen können:

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
F7Befehl + Wahl + LRechtschreibprüfung öffnen

Umschalt + F7

Fn + Umschalt + F7Thesaurus öffnen
F1F1Hilfe öffnen
Strg + AusBefehl + AusOptionen öffnen

Multifunktionsleisten-Tastaturkürzel für Windows

Microsoft Windows verfügt über eine 'Alt'-Tastensteuerung, die den Zugriff auf alle Registerkarten und deren Funktionen in der Multifunktionsleiste ermöglicht. Leider fehlt Mac-PCs diese 'Alt'-Tastensteuerung der Menüs in Office. Wenn Sie jedoch ein Windows-Benutzer sind, können Sie diese Tastenkombinationen für die Zugriffstaste über Tastaturen verwenden. Wenn Sie die 'Alt'-Taste drücken, werden Ihnen 'Key Tips'-Buchstaben angezeigt. Sie können die 'Alt'-Taste mit diesen 'Key Tips'-Buchstaben kombinieren, um die folgenden Zugriffstasten für die Ribbon-Optionen zu erstellen:

Windows-VerknüpfungenBeschreibung
Alt + FÖffnen Sie die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen
Alt + HÖffnen Sie die Registerkarte Start
Alt + NÖffnen Sie die Registerkarte Einfügen
Alt +gÖffnen Sie die Registerkarte Design
Alt +PÖffnen Sie die Registerkarte Layout
Alt + SÖffnen Sie die Registerkarte Referenzen
Alt +mÖffnen Sie die Registerkarte Mailings
Alt +RÖffnen Sie die Registerkarte Überprüfung
Alt +WÖffnen Sie die Registerkarte Ansicht
Alt + QÖffnen Sie das Feld Tell me oder Search auf der Multifunktionsleiste, um nach Hilfeinhalten zu suchen.

Verknüpfungen für Tabellen in MS Word

Dies sind die Tastenkombinationen zum Bewegen in Tabellen in Microsoft Word:

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
Alt + HomeSteuerung + HomeZur ersten Zelle in einer Zeile wechseln
Alt + EndeStrg + EndeZur letzten Zelle in einer Zeile wechseln
Alt + Seite nach obenStrg + Bild nach obenZur ersten Zelle in einer Spalte wechseln
Alt + Bild nach untenStrg + Bild nach untenZur letzten Zelle einer Spalte wechseln
Tab-TasteTab-TasteGehen Sie zur nächsten Zelle in einer Zeile und wählen Sie deren Inhalt aus.
Umschalt + TabUmschalt + TabWechseln Sie zur vorherigen Zelle in einer Zeile und wählen Sie ihren Inhalt aus
Umschalt +Oben untenUmschalt +Oben untenAuswahl auf die Zeile darüber oder darunter erweitern
Umschalt +Links rechtsUmschalt +Links rechtsAuswahl auf die Spalte nach links oder rechts erweitern

Verknüpfungen für Umrisse in MS Word

Sie können jede dieser Tastenkombinationen verwenden, um Ihre Umrisse in MS Word zu bearbeiten.

WINDOWS-SHORTCUTSMAC-VERKNÜPFUNGENBEZEICHNUNG
Alt + Umschalt + Pfeiltaste linksStrg + Umschalt + Pfeiltaste nach links Bewerben Sie den nummerierten Absatz
Alt + Umschalt + Pfeiltaste nach rechtsStrg + Umschalt + Pfeiltaste nach rechtsHerabstufen des nummerierten Absatzes
Strg + Umschalt + NBefehl + Umschalt + NAbsatz auf Fließtext herabstufen
Alt + Umschalt + Pfeil nach obenStrg + Umschalt + Pfeiltaste nach obenAusgewählte Absätze nach oben verschieben
Alt + Umschalt + Pfeiltaste nach unten Strg + Umschalt + Pfeiltaste nach untenAusgewählte Absätze nach unten verschieben
Alt + Umschalt + PluszeichenStrg + Umschalt + PluszeichenText unter einer Überschrift erweitern
Alt + Umschalt + MinuszeichenStrg + Umschalt + MinuszeichenText unter einer Überschrift ausblenden
Alt + Umschalt + AStrg + Umschalt +EINWechseln Sie zwischen dem Erweitern oder Reduzieren des gesamten Textes oder der Überschriften in einer Gliederung
Alt + Umschalt + LStrg + Umschalt +LZeigen Sie die erste Textzeile oder den gesamten Textkörper an
Alt + Umschalt + 1Strg + Umschalt +1Alle Überschriften mit Überschrift 1-Stil anzeigen
Alt + Umschalt + NeinKontrolle + Umschalt + NeinAlle Überschriften bis zur Ebene „n“ anzeigen
Strg + TabBefehl + TabEin Tab-Zeichen einfügen