Microsoft Office wird von über 1,2 Milliarden Menschen weltweit verwendet und Microsoft Word ist die am weitesten verbreitete Textverarbeitungs- und Dokumenterstellungssoftware der Welt. Es wird verwendet, um Dokumente wie Briefe, Artikel, Lebensläufe, Berichte, Formulare, Tests, Hausaufgaben von Schülern und unzählige andere Zwecke zu erstellen.
Das Erlernen des Umgangs mit Microsoft Word ist eine der grundlegenden und erforderlichen Fähigkeiten für jede Stelle. Alle Arten von Unternehmen, Fachleuten und Studenten verlassen sich bei der Inhaltserstellung auf Microsoft Word. Allerdings weiß nicht jeder, wie er die Fähigkeiten der Software voll ausschöpfen kann.
Word bietet eine Reihe von Funktionen und Features, um die Dokumenterstellung schneller und einfacher zu machen. Eine solche Funktion sind Tastenkombinationen. Es ist eine bequemere und schnellere Möglichkeit, bestimmte Aktionen in MS Word auszuführen, wie das Kopieren und Einfügen von Text, Drucken und Speichern und vieles mehr.
Denn beim Tippen haben Sie möglicherweise beide Hände auf der Tastatur und möchten wahrscheinlich nicht jedes Mal, wenn Sie einen Befehl im Programm aufrufen müssen, zur Maus greifen. Aus diesem Grund verfügt Microsoft Word über Verknüpfungen, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Werfen wir einen Blick auf Listen mit Tastenkombinationen, die jeder lernen sollte.
Am häufigsten verwendete Tastenkombinationen in Microsoft Word
Beginnen wir mit den am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für MS Word, die Benutzern helfen, Zeit zu sparen und produktiv zu arbeiten. Wir werden Microsoft Word-Tastenkombinationen für Windows und Mac-PC auflisten. Die Tastenkombinationen sind für beide Betriebssysteme größtenteils ähnlich. Einer der wenigen Unterschiede besteht darin, dass Sie unter Windows die Strg-Taste drücken, während Sie auf einem Mac-Computer die Befehlstaste (das Symbol ⌘) drücken.
Hier sind die am häufigsten verwendeten Hotkeys in MS Word für Microsoft Windows und macOS.
Windows-Verknüpfungen | MAC-Verknüpfungen | Beschreibung |
---|---|---|
Strg + C | Befehl + C | Kopieren Sie den ausgewählten Inhalt in die Zwischenablage |
Strg + X | Befehl + X | Ausgewählten Inhalt in die Zwischenablage ausschneiden |
Strg + V | Befehl + V | Fügen Sie den Inhalt aus der Zwischenablage ein |
Strg + S | Befehl + S | Speichern Sie das Word-Dokument |
F12 | Befehl + Umschalt + S | Als Word-Dokument speichern |
Strg + Z | Befehl + Z | Letzte Aktion rückgängig machen |
Strg + P | Befehl + P | Öffnen Sie das Druckfenster, um die aktuelle Seite zu drucken |
Strg + A | Befehl + A | Wählen Sie den gesamten Inhalt auf allen Seiten aus |
Strg + Aus | Befehl + Aus | Öffnet ein vorhandenes Dokument |
Strg + N | Befehl + N | Öffnen Sie ein neues Dokument |
Strg + W | Befehl + W | Schließen Sie das aktuelle Dokument |
Alt + F4 | Befehl + Q | Schließen Sie die Microsoft Word-Software |
Strg+F | Kommand + F | Öffnen Sie das Dialogfeld Suchen, um Text im aktuellen Dokument zu suchen |
Strg + Y | Befehl + Y | Wiederholen Sie die letzte Aktion |
Strg + B | Befehl + B | Den markierten Text fett formatieren |
Strg + I | Befehl + I | Hervorgehobenen Text kursiv schreiben |
Strg + U | Befehl + U | Unterstreiche den markierten Text |
Strg + Home | fn + Pfeiltaste nach links | Zum Anfang eines Dokuments wechseln |
Strg + Ende | fn + rechte Pfeiltaste | Zum Ende eines Dokuments wechseln |
Strg + H | Strg + H | Suchen und Ersetzen |
Esc | Esc | Einen Befehl abbrechen |
Formatieren von Verknüpfungen in Microsoft Word
Sie können die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um Text in MS-Dokumenten zu formatieren.
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
Strg + ] | Befehl + ] | Erhöhen Sie die Schriftgröße um 1 Einheit |
Strg + [ | Befehl + [ | Verringern Sie die Schriftgröße um 1 Einheit |
Strg + D | Befehl + D | Öffnen Sie das Schriftarten-Dialogfeld |
Umschalt + F3 | fn + Umschalt + F3 | Durchlaufen des Groß-/Kleinschreibungsformats (alle GROSSBUCHSTABEN, alle Kleinbuchstaben oder Großbuchstaben in jedem Wort) |
Strg + Umschalt + A | Befehl + Umschalt + A | Alle Buchstaben in Großbuchstaben ändern |
Strg + = | Befehl + = | Wenden Sie ein tiefgestelltes Format auf den Text an |
Strg + Umschalt + = | Befehl + Umschalt + = | Wenden Sie das hochgestellte Format auf den Text an |
Strg + E | Befehl + E | Richtet den ausgewählten Text zentriert aus |
Strg + L | Befehl + L | Richtet den ausgewählten Text nach links aus |
Strg + R | Befehl + R | Richtet den ausgewählten Text rechts aus |
Strg + J | Befehl + J | Begründen Sie die Ausrichtung |
Strg + Umschalt + D | Befehl + Umschalt + D | Doppelte Unterstreichung anwenden |
Strg + Umschalt + C | Befehl + Umschalt + D | Nur die Formatierung des ausgewählten Textes kopieren |
Strg + Umschalt + V | Befehl + Umschalt + V | Formatierung in einen ausgewählten Text einfügen |
Strg + K | Befehl + K | Fügen Sie dem ausgewählten Text einen Hyperlink hinzu. |
Strg + 1 | Befehl + 1 | Zeilenabstand auf einfach setzen |
Strg + 2 | Befehl + 2 | Zeilenabstand auf das Doppelte setzen |
Strg + 5 | Befehl + 5 | Stellen Sie den Zeilenabstand auf 1,5 Zoll ein |
Strg + Umschalt + S | Befehl + Umschalt + S | Öffnen Sie das Dialogfeld Stile anwenden, um Stile zu ändern |
Strg + Alt + 1 | Befehl + Wahl + 1 | Wenden Sie den Stil Überschrift 1 an |
Strg + Alt + 2 | Befehl + Wahl + 2 | Wenden Sie den Stil für Überschrift 2 an |
Strg + Alt + 3 | Befehl + Wahl + 3 | Wenden Sie den Stil für Überschrift 3 an |
Strg + Umschalt + L | Befehl + Wahl + L | Anwenden des Listenstils auf den Absatz |
Strg + M | Befehl + Rechts-/Linkspfeil | Den Absatz vom Rand einrücken |
Auswahl-Shortcuts in Microsoft Word
Sie können die folgenden Hotkeys verwenden, um die Auswahl auf verschiedene Weise auf Text zu erweitern:
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
Umschalt + Pfeiltaste nach links | Umschalt + LinksPfeiltaste nach rechts | Auswahl um ein Zeichen nach links erweitern |
Umschalt +Pfeiltaste nach rechts | Umschalt + Pfeiltaste nach rechts | Auswahl um ein Zeichen nach rechts erweitern |
Strg + Umschalt + Links | Befehl + Umschalt + Links | Wähle ein Wort links aus |
Strg + Umschalt + Rechts | Befehl + Umschalt + Rechts | Wählen Sie rechts ein Wort aus. |
Umschalt + Aufwärtspfeil | Umschalt + Aufwärtspfeil | Wähle eine Reihe aus |
Umschalt + Pfeil nach unten | Umschalt + Pfeil nach unten | Wählen Sie eine Zeile nach unten |
Strg + Umschalt + Hoch | Befehl + Umschalt + Hoch | Auswahl bis zum Absatzanfang erweitern |
Strg + Umschalt + AbPfeil | Befehl + Umschalt + Pfeil nach unten | Auswahl bis zum Ende des Absatzes erweitern |
Strg + Umschalt + Pos1 | Befehl + Umschalt + Pos1 | Erweitern Sie Ihre Auswahl bis zum Anfang eines Dokuments |
Strg + Umschalt + Ende | Befehl + Umschalt + Ende | Erweitern Sie Ihre Auswahl bis zum Ende eines Dokuments |
Strg + Umschalt + * | Befehl + 8 | Nicht druckbare Zeichen anzeigen oder ausblenden |
Navigationsverknüpfungen
Sie können eine der folgenden Verknüpfungen verwenden, um sich im MS Word-Dokument zu bewegen:
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
Pfeiltaste nach links/rechts | Pfeiltaste nach links/rechts | Bewegen Sie den Cursor um ein Zeichen nach links oder rechts |
Pfeiltaste nach oben/unten | Pfeil nach oben/untenSchlüssel | Bewegen Sie den Cursor eine Zeile nach oben oder unten |
Strg + Links-/RechtspfeilSchlüssel | Befehl + Links-/RechtspfeilSchlüssel | Bewegen Sie den Cursor ein Wort nach links oder rechts |
Strg + Auf-/Ab-Pfeil | Befehl + Auf-/Ab-Pfeil | Bewegen Sie den Cursor einen Absatz nach oben oder unten |
Heim | Befehl + Pfeiltaste nach links | Bewegen Sie den Cursor an den Anfang der Zeile |
Ende | Befehl + rechte Pfeiltaste | Bewegen Sie den Cursor an das Ende der Zeile |
Strg + Home | Befehl + Home | Bewegen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments |
Strg + Ende | Befehl + Ende | Bewegen Sie den Cursor an das Ende des Dokuments |
Strg + g | Befehl +g | Öffnen Sie das Dialogfeld „Gehe zu“, in dem Sie angeben können, ob Sie zu einer bestimmten Seite, einem Abschnitt, einer Zeile usw. wechseln möchten. |
Umschalt + F5 | Umschalt + F5 | Durchlaufen Sie die letzten drei Stellen, an denen Ihr Cursor platziert wurde. |
Verknüpfungen zum Einfügen in Microsoft Word
Manchmal möchten Sie vielleicht einige häufig verwendete Symbole oder Felder über Tastaturen einfügen, anstatt die Menüs zu durchsuchen. Verwenden Sie diese Hotkeys, um Dinge in MS Word einzufügen:
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
Alt + Umschalt + D | Strg + Umschalt + D | Fügen Sie ein Datumsfeld ein |
ALT + Umschalt + T | Strg + Umschalt + T | Ein Zeitfeld einfügen |
ALT + Umschalt + L | Strg + Umschalt + L | Ein Listenfeld einfügen |
ALT + Umschalt + P | Strg + Umschalt +P | Ein Seitenfeld einfügen |
Strg + F9 | fn + Befehl + F9 | Fügen Sie ein leeres Feld ein |
Alt + N, M | Befehl + Strg + M | Öffnen Sie das Dialogfeld SmartArt-Grafik, um eine Grafik einzufügen |
Alt + Strg + F | Befehl + Wahl + F | Fußnote einfügen |
Alt + Strg +D | Befehl + Wahl + D | Eine Endnote einfügen |
Alt + Strg + C | Wahl + G | Fügen Sie ein Copyright-Symbol ein (©) |
Alt + Strg + T | Option + 2 | Ein Markensymbol (™) einfügen |
Alt + Strg + . | Wahlmöglichkeit + ; | Auslassungspunkte einfügen |
Umschalt + Eingabetaste | Umschalt + Zurück | Zeilenumbruch einfügen |
Strg + Eingabetaste | Befehl + Eingabetaste | Seitenumbruch einfügen |
Hilfe-Kurzbefehle in MS Word
Hier sind die Tastenkombinationen, mit denen Sie auf die Hilfemenüs in Microsoft Word zugreifen können:
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
F7 | Befehl + Wahl + L | Rechtschreibprüfung öffnen |
Umschalt + F7 | Fn + Umschalt + F7 | Thesaurus öffnen |
F1 | F1 | Hilfe öffnen |
Strg + Aus | Befehl + Aus | Optionen öffnen |
Multifunktionsleisten-Tastaturkürzel für Windows
Microsoft Windows verfügt über eine 'Alt'-Tastensteuerung, die den Zugriff auf alle Registerkarten und deren Funktionen in der Multifunktionsleiste ermöglicht. Leider fehlt Mac-PCs diese 'Alt'-Tastensteuerung der Menüs in Office. Wenn Sie jedoch ein Windows-Benutzer sind, können Sie diese Tastenkombinationen für die Zugriffstaste über Tastaturen verwenden. Wenn Sie die 'Alt'-Taste drücken, werden Ihnen 'Key Tips'-Buchstaben angezeigt. Sie können die 'Alt'-Taste mit diesen 'Key Tips'-Buchstaben kombinieren, um die folgenden Zugriffstasten für die Ribbon-Optionen zu erstellen:
Windows-Verknüpfungen | Beschreibung |
---|---|
Alt + F | Öffnen Sie die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen |
Alt + H | Öffnen Sie die Registerkarte Start |
Alt + N | Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen |
Alt +g | Öffnen Sie die Registerkarte Design |
Alt +P | Öffnen Sie die Registerkarte Layout |
Alt + S | Öffnen Sie die Registerkarte Referenzen |
Alt +m | Öffnen Sie die Registerkarte Mailings |
Alt +R | Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfung |
Alt +W | Öffnen Sie die Registerkarte Ansicht |
Alt + Q | Öffnen Sie das Feld Tell me oder Search auf der Multifunktionsleiste, um nach Hilfeinhalten zu suchen. |
Verknüpfungen für Tabellen in MS Word
Dies sind die Tastenkombinationen zum Bewegen in Tabellen in Microsoft Word:
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
Alt + Home | Steuerung + Home | Zur ersten Zelle in einer Zeile wechseln |
Alt + Ende | Strg + Ende | Zur letzten Zelle in einer Zeile wechseln |
Alt + Seite nach oben | Strg + Bild nach oben | Zur ersten Zelle in einer Spalte wechseln |
Alt + Bild nach unten | Strg + Bild nach unten | Zur letzten Zelle einer Spalte wechseln |
Tab-Taste | Tab-Taste | Gehen Sie zur nächsten Zelle in einer Zeile und wählen Sie deren Inhalt aus. |
Umschalt + Tab | Umschalt + Tab | Wechseln Sie zur vorherigen Zelle in einer Zeile und wählen Sie ihren Inhalt aus |
Umschalt +Oben unten | Umschalt +Oben unten | Auswahl auf die Zeile darüber oder darunter erweitern |
Umschalt +Links rechts | Umschalt +Links rechts | Auswahl auf die Spalte nach links oder rechts erweitern |
Verknüpfungen für Umrisse in MS Word
Sie können jede dieser Tastenkombinationen verwenden, um Ihre Umrisse in MS Word zu bearbeiten.
WINDOWS-SHORTCUTS | MAC-VERKNÜPFUNGEN | BEZEICHNUNG |
---|---|---|
Alt + Umschalt + Pfeiltaste links | Strg + Umschalt + Pfeiltaste nach links | Bewerben Sie den nummerierten Absatz |
Alt + Umschalt + Pfeiltaste nach rechts | Strg + Umschalt + Pfeiltaste nach rechts | Herabstufen des nummerierten Absatzes |
Strg + Umschalt + N | Befehl + Umschalt + N | Absatz auf Fließtext herabstufen |
Alt + Umschalt + Pfeil nach oben | Strg + Umschalt + Pfeiltaste nach oben | Ausgewählte Absätze nach oben verschieben |
Alt + Umschalt + Pfeiltaste nach unten | Strg + Umschalt + Pfeiltaste nach unten | Ausgewählte Absätze nach unten verschieben |
Alt + Umschalt + Pluszeichen | Strg + Umschalt + Pluszeichen | Text unter einer Überschrift erweitern |
Alt + Umschalt + Minuszeichen | Strg + Umschalt + Minuszeichen | Text unter einer Überschrift ausblenden |
Alt + Umschalt + A | Strg + Umschalt +EIN | Wechseln Sie zwischen dem Erweitern oder Reduzieren des gesamten Textes oder der Überschriften in einer Gliederung |
Alt + Umschalt + L | Strg + Umschalt +L | Zeigen Sie die erste Textzeile oder den gesamten Textkörper an |
Alt + Umschalt + 1 | Strg + Umschalt +1 | Alle Überschriften mit Überschrift 1-Stil anzeigen |
Alt + Umschalt + Nein | Kontrolle + Umschalt + Nein | Alle Überschriften bis zur Ebene „n“ anzeigen |
Strg + Tab | Befehl + Tab | Ein Tab-Zeichen einfügen |