Erstellen Sie mühelos große Teams mit der Erweiterung „Refined Microsoft Teams“ für die Teams-Web-App oder verwenden Sie die Windows PowerShell-Methode.
Microsoft Teams ist eine großartige Workstream Collaboration-App, die Unternehmen weltweit nutzen, um effizient zu arbeiten. Es hat viele großartige Funktionen, die Benutzer lieben. Aber egal wie toll etwas ist, es gibt immer Raum für Verbesserungen. Das gleiche gilt für Microsoft Teams.
Es gibt einige Bereiche, die in Microsoft Teams aufpoliert werden müssen. Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen beispielsweise nicht, Mitglieder massenweise hinzuzufügen, wenn Sie ein neues Team erstellen. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, dies mithilfe externer Methoden zu tun. Lassen Sie uns direkt in die Verwendung beider eintauchen!
Verwenden Sie die Firefox-Erweiterung „Refined Microsoft Teams“
Es gibt einige gute Neuigkeiten für Benutzer der Microsoft Teams-Web-App. Sie können zusätzliche Funktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern in großen Mengen und vieles mehr ganz einfach nutzen. Wie, fragst du? Mit der Erweiterung „Refined Microsoft Teams“. Es fügt der App einige zusätzliche Funktionen hinzu, die das Erlebnis „verfeinert“ machen. Da es sich um eine Firefox-Erweiterung handelt, können Sie nur davon profitieren, wenn Sie Teams in der Web-App anstelle der Desktop-App verwenden.
Öffnen Sie Firefox und gehen Sie zu Firefox-Browser-Add-ons. Dann können Sie nach „Refined Microsoft Teams“ suchen. Sie können auch in Firefox auf den Link unten klicken, um die Erweiterung zu erhalten.
Holen Sie sich die ErweiterungKlicken Sie nun auf „Zu Firefox hinzufügen“, um die Erweiterung zu Ihrem Browser hinzuzufügen.
Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um fortzufahren.
Die Erweiterung wird hinzugefügt. Rufen Sie von Firefox aus teams.microsoft.com auf. Die Erweiterung "Refined Microsoft Teams" fügt die Option hinzu, Benutzer, Gäste sowie Organisationsmitglieder massenweise hinzuzufügen, wenn Sie ein neues Team erstellen. Mit dieser Erweiterung können Sie bis zu 100 Mitglieder auf einmal hinzufügen. Die Funktion zum Massenhinzufügen von Mitgliedern wird automatisch angezeigt, während Sie ein neues Team erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten oder ein Team erstellen“ und erstellen Sie ein Team von Grund auf.
Geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld über „Massenimport“ ein und trennen Sie jede E-Mail-Adresse durch ein Semikolon (;). Anstatt dies manuell zu tun, können Sie dies in Excel tun und die E-Mail-Adressen von dort kopieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Massenimport“.
Darüber hinaus bietet es eine hochinnovative Spaltenansicht (bis zu 2 Spalten), um Ihre Teamkanäle zu organisieren. Wenn Sie zu viele Teams und Kanäle haben, kann die Organisation der Spaltenansicht sehr praktisch sein. Wenn Sie die Kanäle in 2 Spalten statt in einer einzigen langen Liste organisieren, erhalten Sie ein besseres Erscheinungsbild für Ihre Teams.
Sie können die Spaltenansicht gemäß Ihren Anforderungen in den Erweiterungsoptionen aktivieren und deaktivieren.
Die Erweiterung „Refined Microsoft Teams“ ist eine unverzichtbare Erweiterung, wenn Sie häufig große Teams für Ihre Organisation erstellen. Es ist einfach, aber effizient. Benutzer können die Erweiterung auch verwenden, um den Kanal „Allgemein“ in den Teamnamen einzufügen, wenn kein Kanal im Team vorhanden ist, wodurch Ihr Teams-Raum noch kompakter und übersichtlicher wird.
Verwenden von PowerShell unter Windows
Wenn Sie ein Microsoft Teams-Desktopbenutzer sind und es auf einem Windows-System verwenden, haben Sie Glück. Mit ein wenig Skripting in PowerShell können Sie Mitglieder direkt von Ihrem Desktop aus massenhaft hinzufügen, ohne Webbrowser-Erweiterungen installieren zu müssen. Sie benötigen Eigentümerrechte für das Team, dem Sie die Benutzer hinzufügen möchten.
Notiz: Um einem neuen Team, das Sie erstellen möchten, Massenmitglieder hinzuzufügen, müssen Sie zuerst das Team in Microsoft Teams erstellen und dann PowerShell verwenden, um Mitglieder hinzuzufügen.
Rufen Sie die Suchoption in Windows auf und suchen Sie nach Windows PowerShell. Klicken Sie dann auf „Als Administrator ausführen“, um PowerShell im Administratormodus auszuführen. Eine Aufforderung zur Benutzerkontensteuerung wird angezeigt. Klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
Wenn Sie PowerShell nach dem Ausführen noch nie zum Ausführen von Teams-Befehlen verwendet haben, müssen Sie den folgenden Befehl ausführen. Dieser Befehl installiert die Microsoft Teams PowerShell-Module, die Sie zum Ausführen von Teams-spezifischen Befehlen benötigen. Geben Sie den folgenden Befehl ein oder kopieren / fügen Sie ihn ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Install-Modul -Name MicrosoftTeams
Bevor das Microsoft Teams-Modul installiert wird, müssen Sie möglicherweise die Installation bestimmter Anbieter oder Repositorys zulassen. Lesen Sie die Meldung und geben Sie ‚A‘/ ‚Y‘ (je nach Meldung auf dem Bildschirm) ein, um mit der Installation des Moduls fortzufahren.
Sobald alle Berechtigungen vergeben sind, beginnt die Installation des Microsoft Teams-Pakets.
Wenn es ohne Fehler installiert wird, wird keine Bestätigungsnachricht oder ähnliches angezeigt. PowerShell ist gerade für den nächsten Befehl bereit.
Jetzt müssen Sie sich über PowerShell bei Ihrem Microsoft Teams-Konto anmelden, damit es die benötigten Befehle ausführen kann. Führen Sie den folgenden Befehl in PowerShell aus.
Connect-MicrosoftTeamsEine Anmeldeaufforderung wird angezeigt. Geben Sie Ihre Microsoft Teams-Anmeldeinformationen ein, um PowerShell mit Teams zu verbinden. Auch wenn für Ihr Konto die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, können Sie sich bei PowerShell anmelden.
Nachdem Sie Ihr Microsoft Teams-Konto verbunden haben, können Sie mit dem Teil über das Massenhinzufügen von Mitgliedern zu Ihrem Team fortfahren. Dazu benötigen Sie zunächst die ID des Teams, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Team-ID abzurufen.
Get-TeamPowerShell zeigt die Liste aller Ihrer Teams mit GroupId und einigen anderen Details an. Sie benötigen die GroupId für das Team, dem Sie die Mitglieder hinzufügen möchten. Kopieren Sie die GroupId, die dem gewünschten Teamnamen entspricht.
Als nächstes benötigen Sie eine „*.csv“-Datei mit den E-Mail-Adressen der Benutzer, die Sie hinzufügen möchten. Es kann sich um eine Excel-Datei oder eine Notepad-Datei mit der Erweiterung „*.csv“ handeln. Wenn Sie eine Notizblockdatei verwenden möchten, müssen Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eine Adresse pro Zeile eingeben. Geben Sie vor der Eingabe von E-Mail-Adressen oben „E-Mail“ ein, damit es wie eine Spalte aussieht.
Speichern Sie dann die Datei mit der Erweiterung .csv. Geben Sie .csv als Erweiterung ein und wählen Sie vor dem Speichern „Alle Dateien“ als Dateityp aus.
Führen Sie nun den folgenden Befehl in PowerShell aus, um die E-Mail-Adressen aus der CSV-Datei zu importieren und sie einem Team hinzuzufügen.
Import-Csv-Pfad "YOUR_FILE_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Ersetzen Sie die Variable im obigen Befehl durch den tatsächlichen Pfad für Ihre .csv-Datei, aber fügen Sie den Pfad in doppelten Anführungszeichen hinzu. Ersetzen Sie außerdem die Variable durch die GroupId für das Team, dem Sie die Mitglieder hinzufügen möchten, die wir oben erhalten haben.
Wenn der Befehl ohne Fehler ausgeführt wird, zeigt PowerShell keine Meldung an. Sie können jedoch zu Microsoft Teams gehen und überprüfen, ob alle Benutzer dem Team hinzugefügt werden.
Das manuelle Hinzufügen von Benutzern nacheinander kann eine anstrengende Aufgabe sein, wenn Sie oft große Teams erstellen müssen, die Benutzer jedoch nicht Teil einer Sicherheitsgruppe in Microsoft sind, von der aus Sie sie importieren können. Mit den oben aufgeführten Methoden können Sie ganz einfach Mitglieder zu Ihren Teams hinzufügen, egal auf welchem System Sie sich befinden.