Das Ausfüll-Handle kopiert dieselben Werte, Formeln oder füllt eine Reihe von Datumsangaben, Texten, Zahlen und anderen Daten in eine gewünschte Anzahl von Zellen.
Der Füllpunkt ist eine leistungsstarke Autofill-Funktion in Excel, bei der es sich um ein kleines grünes Quadrat in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle (oder des ausgewählten Zellbereichs) handelt. Es wird verwendet, um schnell dieselben Werte in eine Spalte (oder quer über eine Zeile) zu kopieren oder eine Reihe wie Zahlen, Datumsangaben, Texte, Formeln oder eine gemeinsame Sequenz in eine gewünschte Anzahl von Zellen zu füllen.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Füllpunkt fahren, ändert sich der Mauszeiger von einem weißen Kreuz in ein schwarzes Pluszeichen. Klicken und halten Sie den Ziehpunkt, dann können Sie nach oben, unten oder über andere Zellen ziehen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, füllt es den Inhalt automatisch mit den Zellen aus, die Sie darüber gezogen haben.
Der Füllgriff kann viel Zeit sparen und Menschen (wie Tippfehler) verhindern. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten und Formeln kopieren oder Datenreihen, Texte, Zahlen und andere Daten mit dem Füllpunkt füllen.
Verwenden von AutoFill in Excel
Der Ausfüllpunkt ist eine der wenigen Möglichkeiten, auf die Autofill-Funktion in Excel zuzugreifen. Es ist wie eine andere Version von Kopieren und Einfügen, aber es ist viel mehr als das. Es gibt nur wenige andere Möglichkeiten, den Befehl zum automatischen Ausfüllen zu verwenden, als das Ausfüllen des Handles:
- Verwenden von Tastaturkürzeln – Wählen Sie zunächst einen Zellbereich aus, beginnend mit der Zelle, die die Daten enthält, die Sie in die anderen Zellen kopieren möchten. Dann drücken
Strg + Dzum runterkopieren oder drücken SieStrg + Rrichtig zu füllen. - Verwenden der Fülltaste – Sie können auf den Füllbefehl zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Füllen“ in der Gruppe Bearbeiten der Registerkarte „Start“ klicken. Dort finden Sie Optionen zum Ausfüllen nach unten, rechts, oben, links, über Arbeitsblätter, Reihen, Ausrichtung und Blitzfüllung.
- Doppelklick auf den Füllgriff – Eine weitere Möglichkeit, eine Spalte automatisch auszufüllen, indem Sie auf den Füllpunkt des ausgewählten Bereichs doppelklicken. Wenn die an die ausgewählte(n) Zelle(n) angrenzende Zelle Daten enthält, doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen, um die Spalte schnell auszufüllen, bis sich Daten in der angrenzenden Spalte befinden. Wenn Ihr Datensatz leere Zellen enthält, wird er nur gefüllt, bis er in der angrenzenden Spalte auf eine leere Zelle stößt.
Daten mit Füllpunkt duplizieren
Eine der grundlegenden Anwendungen des Ausfüll-Handles ist das Duplizieren/Kopieren des Inhalts der Zelle(n) in mehrere Zellen. Mit dem Ausfüllkästchen können Sie ganz einfach einfachen Text, Zahlen, Formeln oder andere Daten kopieren.
Sie müssen lediglich die Zelle(n) auswählen, die Sie kopieren möchten, und die Auswahl mit dem Füllziehpunkt (in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle) in eine beliebige Richtung ziehen. Es füllt schnell Daten aus der ausgewählten Zelle, um sie über die Zellen zu ziehen.
Oder Sie doppelklicken einfach auf den Füllgriff in Zelle C2. Dadurch wird die Spalte bis C9 gefüllt, da in der angrenzenden Spalte Daten bis B9 vorhanden sind.
Autofill-Optionen
Wenn Sie die Maus ziehen, erkennt ein Füllziehpunkt Muster in den Daten und füllt die Liste, während Sie einige zusätzliche Optionen zur Verfügung stellen, die Sie verwenden können.
Sobald Sie mit dem Ziehen des Ausfüllkästchens mit der Maus (oder Doppelklick) fertig sind und die Liste ausfüllen, erhalten Sie das Symbol "Optionen für automatisches Ausfüllen" in der unteren rechten Ecke der Liste.
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, haben Sie folgende unterschiedliche Möglichkeiten (je nach Daten):
- Zellen kopieren – Dadurch wird die erste Zelle über die ausgewählten Zellen kopiert
- Serie füllen – Diese Option füllt die ausgewählten Zellen mit einer Folge/Reihe von Werten (normalerweise wird der Wert um 1 erhöht), beginnend mit dem anfänglichen Zellenwert.
- Nur Formatierung ausfüllen – Dieser füllt den ausgewählten Bereich mit der Formatierung der Anfangszelle, aber nicht mit den Werten.
- Füllen ohne Formatierung – Dieser füllt den ausgewählten Bereich mit Werten der Anfangszelle, jedoch nicht mit der Formatierung.
- Blitzfüllung – Diese Option findet die Muster aus den Daten und füllt die Liste entsprechend aus. Wenn wir beispielsweise die Flash-Fülloption im folgenden Beispiel verwenden, erkennt sie 2000 als 20 % und nimmt 3000 als 30 %, 6500 als 65 % usw. an und füllt die Liste aus.
Textwerte mit Füllpunkt automatisch ausfüllen
Das Excel-Füll-Handle kann eine Liste mit Textwerten automatisch vervollständigen, indem die Werte aus der/den Ausgangszelle(n) kopiert werden. Es kann aber auch die Textwerte als Teil von Reihen wie Monatsnamen, Tagesnamen und anderen Texten erkennen. Es können abgekürzte oder vollständige Namen von Monaten oder Wochentagen usw. sein.
Zuerst müssen Sie abgekürzte oder vollständige Namen von Monaten oder Wochentagen in den ersten eingeben und dann den Füllpunkt verwenden, um andere Zellen wie unten gezeigt zu füllen.
Wochentage:
Monatsnamen:
Sie können den Füllpunkt auch verwenden, um anderen Text mit Zahlen automatisch zu vervollständigen. Geben Sie den ersten Text in die erste Zelle ein und verwenden Sie den Füllpunkt, um alle anderen Zellen automatisch auszufüllen.
Automatisches Ausfüllen von Zahlen mit Füllgriff
Sie können auch Fill to Handle verwenden, um eine Zahlenfolge zu erstellen. Dabei kann es sich um jede beliebige Zahl handeln, z.
Wählen Sie mindestens 2 Zahlen aus, um ein Muster für die ersten beiden Zellen zu erstellen, und ziehen Sie den Füllpunkt durch so viele Zellen wie Sie möchten. Wenn Sie nur eine Zelle mit einer Zahl auswählen und nach unten ziehen, erstellt Excel einfach eine Kopie derselben Zahl in anderen Zellen, da in einer Zahl kein Muster vorhanden ist.
Geben Sie beispielsweise den Wert „2“ in Zelle B1 und den Wert „4“ in Zelle B2 ein. Wählen Sie nun B1 und B2 aus und ziehen Sie mit dem AutoFill-Griff nach unten, Excel erstellt eine Folge gerader Zahlen.
Wenn Sie auf das Symbol "Optionen für automatisches Ausfüllen" klicken, werden bestimmte Optionen wie zuvor erläutert verfügbar:
Aber anstatt die linke Maustaste zum Ziehen zu verwenden, verwenden Sie die rechte Maustaste, und wenn Sie die rechte Maustaste loslassen, werden automatisch weitere Optionen angezeigt, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wir haben bereits erklärt, wofür die ersten vier und die Blitzfülloptionen sind. Sehen wir uns nun an, was uns der Rest dieser Optionen bietet:
- Lineare Trendoption – Excel erstellt eine lineare Reihe von Werten, die auf einer geraden Linie dargestellt werden können.
- Option Wachstumstrend – Excel wendet die Startwerte auf den exponentiellen Kurvenalgorithmus an, um eine Wachstumsreihe zu generieren.
- Serienoption – Diese Option öffnet das Dialogfenster Serie mit erweiterten Optionen, die Sie verwenden können.
Kopieren von Formeln mit dem Füllziehpunkt
Das Kopieren einer Formel ist dem Kopieren von Zahlen in einer Spalte oder dem automatischen Ausfüllen einer Reihe von Werten sehr ähnlich.
Wählen Sie eine Zelle aus, die eine Formel enthält, und ziehen Sie den Ausfüllpunkt über andere Zellen, um die Formel in diese Zellen zu kopieren. Wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren, werden die Zellbezüge der Formel automatisch entsprechend der entsprechenden Zelladresse angepasst.
Geben Sie beispielsweise die Formel in Zelle B1 ein und verwenden Sie das Ausfüllkästchen, um die Formel bis in Zelle B10 zu kopieren.
Die Formel passt sich automatisch an die angrenzenden Zellen an.
Und es gibt Ihnen das Ergebnis für jede Zeile.
Automatisches Ausfüllen von Datumsangaben mit dem Füllgriff
Um Datumsangaben in einem Zellbereich automatisch auszufüllen, geben Sie die Datumsangaben in die erste Zelle in einem beliebigen Datumsformat ein, das von Excel erkannt wird.
Ziehen Sie es dann mit dem Ausfüllkästchen nach unten bis zu der Zelle, in der das Datum enden soll.
Für Datumsangaben gibt es jedoch zusätzliche AutoFill-Optionen, die verfügbar werden, wenn Sie am Ende des AutoFill-Bereichs auf das Symbol "AutoFill-Optionen" klicken.
Hier erhalten wir zusätzlich zu den fünf Optionen, die wir zuvor gesehen haben, vier neue erweiterte Optionen für Daten:
- Tage füllen – Dadurch wird die Liste mit Tagen gefüllt, indem um 1 erhöht wird.
- Wochentage ausfüllen – Dadurch werden die Listen nur mit Wochentagen gefüllt, indem Samstage oder Sonntage ausgeschlossen werden.
- Monate ausfüllen – Diese Option füllt die Liste mit inkrementellen Monaten, während der Tag in allen Zellen gleich bleibt.
- Jahre füllen – Diese Option füllt die Liste mit Jahren, die um 1 erhöht werden, während Tag und Monat gleich bleiben.
Erstellen einer benutzerdefinierten Liste zum automatischen Ausfüllen von Daten
Manchmal möchten Sie eine Liste nicht standardmäßig organisieren. In solchen Fällen können Sie mit Excel Ihre eigenen Listen erstellen, mit denen Sie Daten organisieren können. Sie können diese benutzerdefinierte Liste dann zum Auffüllen von Zellen mithilfe von Ausfüllpunkten verwenden.
Um benutzerdefinierte Listen zu erstellen, gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
Wählen Sie im linken Bereich "Erweitert" und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten..." im Abschnitt "Allgemein" im rechten Bereich sehen. Klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Liste zu öffnen.
Geben Sie Ihre neue Liste im Fenster "Listeneinträge" ein und klicken Sie auf "Hinzufügen". Ihre Liste wird im Bereich "Benutzerdefinierte Listen" angezeigt, wie unten gezeigt. Klicken Sie dann immer wieder auf „OK“, um beide Dialogfelder zu schließen.
Wählen Sie nun die Zelle aus, in der Sie Ihre Liste haben möchten, und geben Sie das erste Element Ihrer benutzerdefinierten Liste ein.
Ziehen Sie dann den Ausfüllpunkt, um Zellen automatisch mit den Werten aus Ihrer benutzerdefinierten Liste zu vervollständigen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die AutoFill-Option in Excel
Die Funktion zum automatischen Ausfüllen in Excel ist standardmäßig aktiviert. Wenn der Ausfüllpunkt nicht funktioniert, können Sie ihn in den Excel-Optionen aktivieren:
Gehen Sie zunächst auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
Wählen Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" die Option "Erweitert" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausfüllmarkierung und Zellen-Drag-and-Drop aktivieren" im Abschnitt "Bearbeitungsoptionen". Dadurch wird das Ausfüll-Handle in Ihrem Excel aktiviert.
Klicken Sie dann auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
Das ist es.