Mit diesen wenigen Tipps können Sie in Google Meet effektiver präsentieren.
Google Meet ist erwartungsgemäß einer der Vorreiter im Videokonferenz-Ökosystem. Und zu Recht wecken Produkte von so großen Unternehmen oft solche Erwartungen. Und obwohl Google Meet im Rennen stetig die Nase vorn hat, gewinnt es nicht.
Es ist konsequent hinter seinen Konkurrenten zurückgeblieben, wenn es die Funktionen bietet, die die Benutzer am meisten begehren. Selbst ein beiläufiger Vergleich mit seinen größten Konkurrenten Zoom und Microsoft Teams würde zeigen, dass es das letzte war, das Funktionen wie virtuelle Hintergründe und gekachelte Ansicht in Meetings einführte. Diese Funktionen sind nach wie vor die Favoriten der Fans, die Benutzer nicht scheuen, ihre Liebe auszudrücken.
Google Meet hat inzwischen deutlich aufgeholt, aber es scheint noch ein weiter Weg zu sein. Auch wenn Sie Ihren Bildschirm in Besprechungen teilen können, die es ermöglichen, Präsentationen zu halten oder einfach nur Inhalte zu teilen, fehlt in Google Meet etwas Wesentliches. Und Sie haben es richtig erraten! Es ist fast unglaublich, dass Google Meet nicht über die Mechanik verfügt, um während der Präsentation auch die Videos der Besprechungsteilnehmer anzuzeigen.
Wenn Sie die Videos anderer Teilnehmer nicht sehen können, während Sie Ihren Bildschirm teilen, ist es unglaublich schwierig, fast unmöglich, sich mit Schülern, Kollegen oder sogar Freunden zu verbinden, die versuchen, gemeinsam einen Film anzusehen. Glücklicherweise hat das Fehlen einer Funktion noch niemanden davon abgehalten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Videos der Teilnehmer sehen können, während Sie Ihren Bildschirm teilen. Sie sind vielleicht nicht so ideal wie eine integrierte Funktionalität, aber es ist zumindest etwas.
Schließen Sie einen zweiten Monitor an Ihren Computer an
Dies muss die Lösung sein, die die meisten Benutzer in jeder Hinsicht am bequemsten finden. Es ist einfach durchzuführen und Sie können die Präsentation sowie die Video-Feeds im Vollbildmodus anzeigen. Einzige Voraussetzungen sind ein Ersatzmonitor, ein Kabel für die benötigten Anschlüsse und der Platz auf dem Schreibtisch. Viele Leute werden es zu Hause finden, sei es ein Bildschirm von einem alten Computer oder ein Ersatzfernsehbildschirm.
Egal, ob Sie einen Laptop oder einen Desktop-Computer verwenden, Sie können einen zweiten Monitor daran anschließen. Die meisten Systeme verfügen über mehrere VGA- oder DVI-Anschlüsse. Am einfachsten könnte es jedoch sein, den HDMI-Anschluss zu verwenden. Es ist auch eine bessere Lösung. Und es besteht eine gute Chance, dass Ihr Laptop es hat. Wenn nicht, können Sie einen USB-zu-HDMI-Adapter verwenden.
Wenn Sie den zweiten Monitor an Ihr System anschließen, möchten Sie sicherstellen, dass der Bildschirm erweitert und nicht dupliziert wird. Klicken Sie unter Windows 10 mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie „Anzeigeeinstellungen“ aus dem Menü.
Das Fenster mit den Anzeigeeinstellungen wird geöffnet. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option für "Mehrere Anzeigen" finden.
„Diese Anzeigen duplizieren“ ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie darauf, um das Dropdown-Menü zu erweitern und wählen Sie „Diese Anzeigen erweitern“ aus den Optionen.
Auf Ihrem Bildschirm wird möglicherweise eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie diese Änderungen beibehalten möchten, oder die Änderungen werden in wenigen Sekunden zurückgesetzt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen beibehalten“.
Wenn Sie Ihren Bildschirm jetzt in Google Meet freigeben müssen, denken Sie daran, dies zu tun. Wenn der Inhalt, den Sie teilen möchten, ein Chrome-Tab ist, öffnen Sie ihn als separates Fenster. Wenn es bereits ein Fenster ist, müssen Sie einen Schritt weniger ausführen. Ziehen Sie dieses Fenster nun auf den erweiterten Monitor. Teilen Sie es dann über Google Meet.
Auf einem Ihrer Monitore werden jetzt die Inhalte angezeigt, die Sie teilen, und auf dem anderen können Sie die Video-Feeds anderer Teilnehmer sehen.
Verwenden Sie die Dualless Chrome-Erweiterung
Für Leute, die keinen zweiten Monitor haben oder die Einrichtung als zu mühsam erachten, können Sie die Chrome-Erweiterung „Dualless“ verwenden, die einen ähnlichen Effekt erzeugt. Das einzige Problem ist jedoch, dass dies nur nützlich ist, wenn sich der von Ihnen präsentierte Inhalt in einem Browserfenster befindet.
Die Dualless-Erweiterung teilt Ihr Browserfenster in 2 Bildschirme mit unterschiedlichen Verhältnissen auf. Sie können einen Teil des Bildschirms für Ihre Präsentationsinhalte und den anderen für das Google Meet-Fenster verwenden, um die Video-Feeds anderer Teilnehmer anzuzeigen.
Rufen Sie den Chrome-Webstore in Google Chrome oder anderen Browsern wie Microsoft Edge auf, die dies unterstützen, und suchen Sie nach „Dualless“. Sie können auch auf die Schaltfläche unten klicken, um im Handumdrehen dorthin zu springen.
Dualless bekommenKlicken Sie auf die Schaltfläche „Zu Chrome hinzufügen“, um die Erweiterung in Ihrem Browser zu installieren.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche „Erweiterung hinzufügen“.
Die Erweiterung wird installiert und das Symbol für die Erweiterung sollte rechts neben Ihrer Adressleiste erscheinen. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweiterungen" (das Puzzle-Symbol).
Klicken Sie dann auf das Symbol "Pin" neben der Dualless-Erweiterung, um die Erweiterung an Ihre Adressleiste anzuheften. Sie können die Erweiterung auch jedes Mal aus dem Erweiterungsmenü verwenden, ohne sie anheften zu müssen. Das Anheften macht es einfach und schnell zugänglich.
Verwenden Sie jetzt die Durchwahl im Meeting, wenn Sie Ihren Bildschirm präsentieren möchten. Klicken Sie auf einem der beiden Tabs auf das Erweiterungssymbol – im Google Meet-Fenster oder auf dem Tab, den Sie freigeben möchten.
Wählen Sie dann das Verhältnis aus, wie Sie Ihren Bildschirm aufteilen möchten, und klicken Sie darauf. Verfügbare Verhältnisse sind 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 und 7:3. Sie können dieses Verhältnis später jederzeit ändern, wenn Sie möchten.
Die Registerkarte, von der aus Sie gerade auf das Erweiterungssymbol geklickt haben, wird in einen Teil des Bildschirms geteilt, links oder rechts, je nachdem, auf welche Seite Sie im Dualless-Menü geklickt haben. Der Rest der Registerkarten wird im verbleibenden Teil des Bildschirms geteilt. Das bedeutet, dass, wenn Sie auf der Registerkarte Google Meet auf das Erweiterungssymbol geklickt und dann auf die Kachel auf der linken Seite geklickt haben, Google Meet auf der linken Seite und alle verbleibenden Registerkarten auf der rechten Seite angezeigt werden.
Geben Sie jetzt den Bildschirm von Google Meet frei, und Sie können die von Ihnen geteilten Inhalte auf einer Seite des Bildschirms und die Videos der Teilnehmer auf der anderen sehen.
Verwenden Sie ein zweites Gerät, um sich zum zweiten Mal anzumelden
Sie haben also keinen zweiten Monitor und die Dualless-Erweiterung hilft auch nicht, da der Inhalt, den Sie teilen möchten, nicht auf der Browser-Registerkarte vorhanden ist. Was kannst du noch tun? Es gibt noch ein paar Möglichkeiten.
Wenn Sie von Ihrem Computer aus an der Besprechung teilnehmen und ein anderes Gerät haben, beispielsweise ein Smartphone oder ein Tablet, können Sie sich von diesem Gerät aus ein zweites Mal in Ihre eigene Besprechung einloggen. Mit Google Meet können Sie sich von einem einzigen Konto aus mehr als einmal bei einer Besprechung anmelden. Auf diese Weise können Sie die Videos der Teilnehmer auf diesem Gerät anzeigen, während Sie die Inhalte des ersten Geräts präsentieren.
Öffnen Sie Google Meet auf dem zweiten Gerät und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Mit einem Code beitreten“ und geben Sie den Besprechungscode vom vorherigen Gerät ein. Denken Sie daran, dem bestehenden Meeting beizutreten und kein neues Meeting zu starten.
Das Meeting hat jetzt zwei Instanzen Ihres Kontos.
Wenn Sie sich bei einem zweiten Gerät anmelden, denken Sie daran, das Mikrofon sowie den Lautsprecherton auf diesem Gerät stumm zu schalten, um Störechos zu vermeiden. Behalten Sie das zweite Gerät nur, um die Video-Feeds anderer Teilnehmer anzuzeigen. Wenn die Präsentation beendet ist, beenden Sie das Meeting auf dem zweiten Gerät, um zum normalen Meeting-Erlebnis zurückzukehren.
Passen Sie Ihre Präsentation an und treffen Sie Windows manuell
Wenn Sie keine der oben genannten Lösungen verwenden können, gibt es die gute altmodische manuelle Einstellung der Fenster. Stellen Sie sowohl Ihr Google Meet- als auch das Präsentationsinhaltsfenster wieder her. Verkleinern Sie dann ihre Größe und überlagern Sie sie in einer Position, in der Sie den Präsentationsinhalt auf der einen Seite und das Google Meet-Fenster auf der anderen sehen können.
Dies ist vielleicht nicht die beste Lösung, aber zumindest für Meetings mit wenigen Teilnehmern würde es reibungslos funktionieren. Wenn viele Schüler an der Besprechung teilnehmen, können Sie die Schüler anweisen, Fragen im Chat zu stellen. Und Sie können das Chat-Panel aus dem neu positionierten Google Meet-Fenster im Auge behalten und es öffnen, während Sie Ihren Bildschirm einfach teilen.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten andere Teilnehmer nicht sehen, wenn Sie in einem realen Szenario präsentieren. Es wäre scheiße, genau wie bei virtuellen Meetings. Glücklicherweise können Ihnen diese wenigen Tipps helfen, der Situation zuvorzukommen.