Der perfekte Leitfaden zur Verwendung von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen
Microsoft Teams ist die Workstream Collaboration-App von Microsoft, die bei Unternehmen auf der ganzen Welt sehr beliebt ist. Seine Popularität beruht auf der Art und Weise, wie es Teams sehr einfach macht, Remote-Meetings abzuhalten und an Dateien zusammenzuarbeiten. Es bietet viele wunderbare Funktionen und ist gleichzeitig äußerst benutzerfreundlich.
Selbst die Leute, die erst kürzlich auf die App umgestiegen sind, werden es ziemlich unkompliziert finden. Unternehmen können nicht nur Meetings abhalten und an Dingen zusammenarbeiten, sondern auch für jedes Team oder Projekt, das sie haben, einen separaten Raum schaffen. Ein separater Bereich für Teams ermöglicht den Mitarbeitern auch außerhalb des Büros produktiv zu arbeiten.
Microsoft Teams mag einfach zu verwenden sein, wenn es einmal herausgefunden wurde, aber auf den ersten Blick kann es vielen Benutzern entmutigend erscheinen. Lesen Sie diese Kurzanleitung, um sich mit den wesentlichen Funktionen der App vertraut zu machen und sich mit der Verwendung vertraut zu machen.
So treten Sie einem Microsoft Teams-Meeting bei
Sie können einer Microsoft Teams-Besprechung über den Kanal beitreten, in dem die Besprechung stattfindet, oder über den Einladungslink, wenn Ihnen jemand einen sendet.
An einer Teams-Besprechung vom Desktop aus teilnehmen
Um dem Meeting von Ihrem Computer aus beizutreten, öffnen Sie den Microsoft Teams-Desktopclient oder die Web-App. Klicken Sie dann links in der Navigationsleiste auf „Teams“. Es öffnet die Liste aller Ihrer Teams und der Kanäle in den Teams. Jetzt hat der Kanal, in dem das Meeting stattfindet, rechts ein „Videokamera“-Symbol. Öffnen Sie diesen Kanal, und Sie finden darin einen Beitrag „Meeting gestartet“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“, um dem Meeting beizutreten.
Beitreten zu einem Teams-Meeting über die mobile App
Sie können dem Meeting auch von Ihrem Mobiltelefon aus beitreten. Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät. Tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf „Teams“. Alle Ihre Teams werden auf dem Bildschirm angezeigt. Neben dem Kanal, auf dem die Besprechung stattfindet, wird ein Videokamerasymbol angezeigt, um den Besprechungsstatus anzuzeigen.
Öffne diesen Kanal und tippe auf die Option "Jetzt beitreten" unter dem Beitrag "Meeting gestartet" im Kanal.
Als Gast an einer Teams-Besprechung teilnehmen
Sie können auch als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen, unabhängig davon, ob Sie Teil dieser Organisation sind oder nicht. Noch besser: Wenn Sie nicht einmal über ein Microsoft Teams-Konto verfügen, können Sie an einer Teams-Besprechung teilnehmen, ohne eines erstellen zu müssen.
Sie können jedoch nur als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen, wenn Sie eingeladen wurden, unabhängig davon, ob Sie über ein Konto verfügen oder nicht. Klicken Sie in der erhaltenen Einladungs-E-Mail oder -Nachricht auf den Link "Microsoft Teams-Besprechung beitreten".
Wenn Sie den Link auf dem Desktop öffnen, können Sie dem Meeting entweder über die Desktop-App oder die Web-App beitreten. Auf dem Handy kann dem Meeting jedoch nur über die mobile App beigetreten werden. Nachdem Sie ausgewählt haben, wie Sie dem Meeting beitreten möchten, klicken Sie auf die Option „Als Gast beitreten“.
Geben Sie dann Ihren Namen ein, damit die Teilnehmer der Besprechung wissen, dass Sie es sind. Sie werden in das Meeting aufgenommen, wenn Sie jemand aus dem Meeting hereinlässt.
Ausführliche Anleitung für Erstbenutzer
So treten Sie einer Microsoft Teams-Besprechung bei
Für Erstbesucher haben wir eine detaillierte Anleitung zur Teilnahme an einem Microsoft Teams-Meeting über das Web, eine App, als Gast und mehr. Schau es dir unbedingt an.
So erstellen Sie eine Microsoft Teams-Videokonferenz
In Microsoft Teams können Sie ganz einfach eine Ad-hoc-Besprechung mit Ihren Teammitgliedern durchführen. Spontane Besprechungen finden in einem Teamkanal statt. Öffnen Sie den Microsoft Teams-Desktopclient oder die Web-App, indem Sie teams.microsoft.com aufrufen und sich bei Ihrem Konto anmelden. Klicken Sie dann in der Navigationsleiste links auf Teams. Es werden alle Teams aufgelistet, denen Sie angehören. Wählen Sie das Team aus, mit dem Sie das Meeting abhalten möchten, und gehen Sie zum Meeting-Kanal.
Notiz: Alle Mitglieder des Kanals können dem Meeting beitreten. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Meeting im entsprechenden Kanal veranstalten.
Gehen Sie im Kanal zum Erstellungsbereich „Neuer Beitrag“ unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“ (das Videokamera-Symbol). Konfigurieren Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen und klicken Sie auf „Jetzt treffen“ und das Meeting beginnt auf dem Kanal. Alle Mitglieder des Kanals können beitreten, sobald ein Meeting begonnen hat.
So planen Sie ein Microsoft Teams-Meeting
Sie können auch ein Meeting in Microsoft Teams planen, damit alle Mitglieder ein Heads-up haben und daran teilnehmen können. Das Planen einer Besprechung in Teams ist nur mit dem Office 365 Business-Abonnement verfügbar. Benutzer von Microsoft Teams haben keinen Zugriff auf diese Funktion.
Um ein Meeting in Microsoft Teams zu planen, klicken Sie links in der Navigationsleiste auf die Option „Kalender“.
Gehen Sie dann zur Option "Neues Meeting" und klicken Sie darauf.
Der Planer-Bildschirm wird geöffnet. Geben Sie alle Details zum Meeting wie Datum, Uhrzeit, Gäste usw. ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um das Meeting zu planen und die Meeting-Einladungen zu senden.
Wenn Sie ein Meeting planen, haben Sie zwei Möglichkeiten, das Meeting zu veranstalten.
- Privates Treffen: Wenn Sie das Meeting privat halten möchten, damit nur Mitglieder mit Einladungen teilnehmen können, sehen Sie davon ab, es in einem Kanal zu haben.
- Kanaltreffen: Wenn Sie die Besprechung in einem Kanal abhalten möchten, können alle Mitglieder, die daran teilnehmen, an der Besprechung teilnehmen. Ein geplantes Meeting kann auch in mehr als einem Kanal abgehalten werden – was bei einem spontanen Meeting nicht möglich ist.
Vollständige Anleitung
So planen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung
Sehen Sie sich unsere vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen eines Meetings in Microsoft Teams an. Sie können eine Besprechung sowohl über die Teams-App als auch über Outlook planen.
So ändern Sie den Hintergrund in der Teams-Besprechung
Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, wird selbst der Gedanke an eine unangemessene oder unordentliche Arbeitsumgebung zu Albträumen. Zum Glück bietet unsere Lieblings-Collaboration-App ihren Benutzern die Möglichkeit, ihren Hintergrund komplett in etwas anderes zu ändern, auch ohne zusätzliche Ausrüstung oder Anforderungen.
Sie können Ihren Hintergrund in einer Microsoft Teams-Besprechung mit der Funktion Hintergrundeffekte ändern. Klicken Sie während eines laufenden Meetings auf „Mehr“ (drei Punkte) in der Meeting-Symbolleiste. Wählen Sie dann die Funktion "Hintergrundeffekte anzeigen".
Wählen Sie dann im Bereich Hintergrundeinstellungen einen Hintergrund aus, zeigen Sie ihn in der Vorschau an und wenden Sie ihn an.
Bonus-Tipp
So fügen Sie benutzerdefinierte Hintergrundbilder in Teams hinzu
Die Microsoft Teams-Desktop-App unterstützt benutzerdefinierte Bilder in Hintergrundeffekten noch nicht offiziell, aber Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Bilder manuell hinzufügen, um sie als Hintergrundvideobesprechungen zu verwenden.
So verwenden Sie Besprechungsnotizen
Wenn Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen, können Sie die integrierte Notizfunktion der App verwenden, um Meeting-Agenden und andere wichtige Dinge aufzuzeichnen, ohne die App verlassen zu müssen. Besprechungsnotizen sind für Benutzer vor (für eine geplante Besprechung), während und sogar nach der Besprechung zugänglich.
Notiz: Besprechungsnotizen sind in Besprechungen mit mehr als 20 Personen nicht verfügbar. Außerdem können nur Organisationsmitglieder auf Notizen zugreifen, keine Gäste.
Um Besprechungsnotizen in einer Teams-Besprechung zu verwenden, klicken Sie in der Besprechungssymbolleiste auf das Symbol "Weitere Optionen" (die Auslassungspunkte) und wählen Sie die Option "Besprechungsnotizen anzeigen". Die Besprechungsnotizen werden auf der rechten Seite des Besprechungsbildschirms geöffnet. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Option "Notizen machen", um mit dem Erstellen von Notizen zu beginnen.
Bei einem geplanten Meeting können Sie bereits vor Beginn des Meetings mit dem Erstellen von Notizen beginnen. Gehen Sie zum Kalender und klicken Sie auf die geplante Besprechung, um die Besprechungsdetails zu öffnen. Dort sehen Sie eine Registerkarte "Besprechungsnotizen". Klicken Sie darauf, um darauf zuzugreifen. Besprechungsnotizen sind vor einer Besprechung nur für privat angesetzte Besprechungen verfügbar, d. h. Besprechungen, die nicht in einem Kanal stattfinden. Besprechungsnotizen sind nach Besprechungen in dem Kanal verfügbar, in dem die Besprechung stattgefunden hat, oder in Chats für private Besprechungen.
Muss lesen
So verwenden Sie Besprechungsnotizen in Microsoft Teams
Besprechungsnotizen in Microsoft Teams können auf viele Arten verwendet werden. Lesen Sie unbedingt unser ausführliches Tutorial zur Verwendung von Besprechungsnotizen in Teams, um die Funktion wirklich zu beherrschen.
So teilen Sie den Bildschirm in einer Microsoft Teams-Besprechung
In einer Microsoft Teams-Besprechung können Sie Ihren Bildschirm auch für andere Teilnehmer freigeben. Egal, ob es sich um eine Schulungssitzung oder nur um eine Arbeit handelt, die eine Zusammenarbeit erfordert, mit Teams können Sie alles ganz einfach erledigen. Sie können während einer Freigabesitzung Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein Anwendungsfenster freigeben.
Klicken Sie während eines laufenden Meetings in der Anrufsymbolleiste auf das Symbol „Bildschirm teilen“.
Unterhalb der Symbolleiste erscheint das Freigabemenü mit Optionen wie „Desktop“, „Fenster“, „Powerpoint“, „Whiteboard“ usw. Wählen Sie die entsprechende Option aus und die Freigabesitzung beginnt, sobald Sie einen Bildschirm auswählen. Der freigegebene Bildschirm wird durch eine rote Umrandung hervorgehoben.
Wenn Sie „Desktop“ auswählen, wird der Inhalt Ihres gesamten Bildschirms freigegeben. Wählen Sie „Fenster“, um eine einzelne Anwendung oder einen Browser-Tab freizugeben.
Vollständige Anleitung
So teilen Sie den Bildschirm in einem Microsoft Teams-Meeting
Erfahren Sie alles über die Bildschirmfreigabe in Teams in unserem umfassenden Leitfaden zur Verwendung von Bildschirmfreigabefunktionen in Microsoft Teams.
So führen Sie mehrere Microsoft Teams-Besprechungen durch
Microsoft hat noch keine Unterstützung für das Ausführen mehrerer Konten auf dem Desktop-Client für Microsoft Teams hinzugefügt. Manchmal müssen wir jedoch mehrere Konten führen, beispielsweise wenn verschiedene Kunden in ihrer Organisation ein neues Konto für Sie erstellen, anstatt Ihr vorhandenes Konto hinzuzufügen.
Was auch immer die Situation ist, das Endergebnis ist, dass Sie mehrere Konten führen müssen und das An- und Abmelden bei Ihren Konten einfach zu viel Kopfzerbrechen bereitet. Aber verliere noch nicht den Mut. Sie können mit einem einfachen Hack beliebig viele Instanzen von Microsoft Teams-Apps erstellen. Sie können sich bei beliebig vielen Konten anmelden oder an mehreren Besprechungen von verschiedenen Konten teilnehmen, indem Sie verschiedene Instanzen des Microsoft Teams-Desktopclients ausführen.
🤩 Genialer Tipp
So erhalten Sie mehrere Microsoft Teams-Windows
Die definitivste Anleitung zum Ausführen mehrerer Instanzen der Microsoft Teams-App auf Ihrem Windows-PC. Ziemlich nützlich, wenn Sie die Unterstützung mehrerer Konten in Microsoft Teams benötigen.
Microsoft Teams mag auf den ersten Blick etwas einschüchternd erscheinen, aber vertrauen Sie uns, wenn Sie sich erst einmal damit zurechtgefunden haben, werden Sie nur die vielen Funktionen sehen, die Ihr Remote-Arbeitsleben einfach und produktiv machen.