Verwenden Sie diese Tipps, wenn Sie das kostenlose Nutzungslimit von Google erreichen.
Obwohl der Speicherplatz bei der Verwendung von Gmail unendlich erscheinen mag, ist dies sicherlich nicht der Fall. Google stellt seinen Nutzern 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher zur Verfügung, und zwar kumulativ über alle seine Dienste. Und wenn Sie Gmail schon seit einigen Jahren verwenden oder auch andere Dienste der Google Suite wie Google Fotos oder Google Drive verwenden, haben Sie wahrscheinlich Nachrichten erhalten wie: „Ihr Speicherplatz wird knapp. Versuchen Sie, Speicherplatz freizugeben, oder kaufen Sie zusätzlichen Speicherplatz.“
Sobald Sie die Datenobergrenze erreicht haben, können Sie Google Drive nichts mehr hinzufügen oder sogar E-Mails senden oder empfangen. Aber wenn diese Meldung erscheint, was irgendwann passieren wird, besteht kein Grund zur Panik. Es gibt einige einfache Möglichkeiten, die Ihnen bei Ihrer Suche nach Speicherplatz helfen können.
Identifizieren Sie, was Ihren Speicher auffrisst
Der erste Schritt jeder Lösung ist die Diagnose des Problems. Sie müssen feststellen, welcher Dienst den meisten Speicherplatz in Ihrem Konto belegt. Erst dann können Sie mit der Lösung des Problems beginnen. Um den Status Ihres aktuellen Speicherplatzes zu überprüfen, gehen Sie zu Google One.
Google One-SpeicherplatzIhr aktueller Speicher wird übersichtlich aufgelistet, welcher Dienst genau was nutzt. Jetzt, da Sie die Diagnose kennen, können Sie endlich damit beginnen, sie zu beheben.
So geben Sie Speicherplatz in Google Drive frei
Wenn sich herausstellt, dass Google Drive der oberste Speicherfresser in Ihrem Konto ist, können Sie dieses Problem beheben, indem Sie zu Google Drive Quota gehen. Klicke auf Verwendeter Speicher auf der rechten Seite, um Ihre Dateien nach Größe zu sortieren. Dann können Sie feststellen, welche Dateien relevant sind und welche in den Papierkorb müssen.
Sie können auch zum gehen Mit mir geteilt Ordner, um zu sehen, ob unnötige Elemente nur dort sitzen und kostbaren Platz einnehmen.
Denken Sie daran, auch danach alles aus dem Papierkorb zu löschen, sonst haben Sie keinen freien Speicherplatz.
So schaffen Sie Platz in Gmail
Wenn Ihr Schuldiger Gmail ist, sind Sie ein E-Mail-Hoarder und müssen mit dem Löschen dieser E-Mails beginnen, da sie auch viel Platz beanspruchen, auch wenn es möglicherweise nicht so aussieht. Neben dem Löschen von Spam-Mails ist es auch wichtig, unnötige E-Mails zu löschen. Die beste Strategie beim Löschen von E-Mails besteht darin, sie nach Größe zu löschen. In Gmail ist keine Option zum Sortieren nach Größe verfügbar. Aber Sie können den Operator verwenden Größe: um eine manuelle Suche durchzuführen.
Geben Sie in die Suchleiste von Gmail „size:“ gefolgt von einer Zahl ein. Wenn Sie beispielsweise eingeben Größe: 10mb in der Suchleiste von Google Mail werden alle E-Mails zurückgegeben, die größer als 10 MB sind.
Sie können auch den Operator „größer: kleiner:“ ausprobieren, um E-Mails zwischen diesen Größen zu finden. Dies ist bestenfalls eine Trial-and-Error-Methode, aber auf diese Weise können Sie große E-Mails finden und löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Eine andere Möglichkeit ist das Massenlöschen alter E-Mails mit dem Befehl älter: und dann ein Datum angeben und alle E-Mails vor diesem Datum löschen.
Sie sollten auch Ihre Spam- und Papierkorbordner löschen, da die E-Mails auch dort Platz beanspruchen.
So geben Sie Speicherplatz in Google Fotos frei
Fotos können viel Platz in Ihrem zugewiesenen Kontingent beanspruchen, insbesondere wenn Sie sie in ihrer Originalqualität speichern. Aber auf Google Fotos können Sie alle Ihre Fotos ohne Platz speichern. Öffnen Sie Google Fotos auf Ihrem Computer und gehen Sie zu Einstellungen. Wählen Hohe Auflösung oder klicke auf Speicher wiederherstellen.
Dadurch werden alle Ihre Bilder in das hochauflösende Format von Google komprimiert, das weniger Speicherplatz benötigt und anstelle der Originalqualität kostenlos ist. Entscheiden Sie sich jedoch nur für diese Lösung, wenn Sie bereit sind, auf die ursprüngliche Bildqualität zu verzichten, denn sobald Sie Ihre Bilder in eine hohe Auflösung konvertieren, gibt es kein Zurück mehr.
Die Einstellung "Hohe Qualität" von Google Fotos unterstützt jedoch bis zu 16 MP-Fotos, was für die meisten Ihrer Fotos mehr als ausreichend ist.