Sie können Zeilen oder Spalten mit der Maus verschieben, Zellen ausschneiden und einfügen/einfügen oder die Datensortierfunktion in Excel verwenden.
Während Sie an einem Arbeitsblatt mit zahlreichen Datenzeilen arbeiten, müssen Sie die Zeilen und Spalten möglicherweise von Zeit zu Zeit neu anordnen. Ob es ein einfacher Fehler ist oder die Daten nicht an der richtigen Stelle sind oder Sie die Daten einfach neu anordnen müssen, dann müssen Sie Zeilen oder Spalten in Excel verschieben.
Wenn Sie viel mit Excel-Tabellen arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Zeilen oder Spalten in Excel verschieben. Es gibt drei Möglichkeiten zum Verschieben von Zeilen oder Spalten in Excel, einschließlich der Ziehmethode mit der Maus, Ausschneiden und Einfügen und Neuanordnen von Zeilen mithilfe der Datensortierungsfunktion. In diesem Tutorial werden wir alle drei Methoden nacheinander behandeln.
Verschieben einer Zeile/Spalte durch Ziehen und Ablegen in Excel
Die Drag-and-Drop-Methode ist die einfachste Methode zum schnellen Verschieben von Zeilen in einem Dataset. Aber das Ziehen von Zeilen in Excel ist etwas komplexer, als Sie denken. Es gibt drei Möglichkeiten zum Ziehen und Ablegen von Zeilen in Excel, einschließlich Ziehen und Ersetzen, Ziehen und Kopieren und Ziehen und Verschieben.
Zeile ziehen und ersetzen
Die erste Methode ist ein einfaches Ziehen und Ablegen, aber die sich bewegende Zeile ersetzt die Zielzeile.
Wählen Sie zunächst die Zeile (oder angrenzende Zeilen) aus, die Sie verschieben möchten. Sie können eine ganze Zeile auswählen, indem Sie einfach auf die Zeilennummer klicken oder auf eine beliebige Zelle in der Zeile klicken und Umschalt+Leertaste drücken. Hier wählen wir Zeile 6 aus.
Nachdem Sie die Zeile ausgewählt haben, bewegen Sie den Cursor an den Rand der Auswahl (entweder oben oder unten). Sie sollten sehen, wie sich Ihr Cursor in einen Bewegungszeiger verwandelt. 
(mit den Pfeilen kreuzen).
Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie (oben oder unten) an die gewünschte Position, an die Sie die Zeile verschieben möchten. Während Sie die Zeile ziehen, wird die aktuelle Zeile in einem grünen Rahmen hervorgehoben. Im Beispiel ziehen wir Zeile 6 in Zeile 11.
Lassen Sie dann die linke Maustaste los und Sie sehen ein Popup-Fenster mit der Frage „Hier sind bereits Daten vorhanden. Möchten Sie es ersetzen?". Klicken Sie auf „OK“, um Zeile 11 durch die Daten von Zeile 6 zu ersetzen.
Wenn Sie Ihre Zeile jedoch in eine leere Zeile verschieben, zeigt Excel Ihnen dieses Popup nicht an, sondern verschiebt die Daten einfach in die leere Zeile.
Im folgenden Screenshot sehen Sie, dass Zeile 11 jetzt durch Zeile 6 ersetzt wurde.
Zeile ziehen und verschieben/tauschen
Sie können eine Zeile schnell verschieben oder austauschen, ohne die vorhandene Zeile zu überschreiben, indem Sie beim Ziehen der ausgewählten Zeile(n) die Umschalttaste gedrückt halten.
Wählen Sie Ihre Zeile (oder zusammenhängende Zeile) aus, die Sie verschieben möchten, genauso wie im obigen Abschnitt. Hier wählen wir Zeile 5 aus.
Halten Sie anschließend die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt und bewegen Sie den Cursor an den Rand der Auswahl (entweder oben oder unten). Wenn sich Ihr Cursor in einen Bewegungszeiger verwandelt (mit dem Pfeil kreuzen), auf die Kante klicken (mit der linken Maustaste) und die Zeile an die neue Position ziehen.
Wenn Sie Ihren Cursor über die Zeilen ziehen, sehen Sie am Rand der Zeile eine fette grüne Linie, die angibt, wo die neue Zeile erscheinen wird. Wenn Sie die richtige Position für die Zeile gefunden haben, lassen Sie den Mausklick und die Umschalttaste los. Hier möchten wir Zeile 5 zwischen die Zeilen 9 und 10 verschieben.
Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird Reihe 5 in Reihe 9 verschoben und die ursprüngliche Reihe 9 wird automatisch nach oben verschoben.
Diese Methode schneidet im Grunde die Zeile aus und fügt sie dann an der neuen Stelle (wo Sie die Maustaste loslassen) ein, ohne die vorhandene Zeile zu überschreiben.
Zeile ziehen und kopieren
Wenn Sie die Zeile an die neue Position kopieren möchten, drücken Sie einfach die Strg-Taste, während Sie die Zeile an die neue Position ziehen. Diese Methode ersetzt auch die Zielzeile, behält jedoch die vorhandene Zeile (bewegte Zeile) bei.
Wählen Sie die Zeile(n) aus, die Sie verschieben möchten, wie in den vorherigen Abschnitten. Hier wählen wir Zeile 5 aus.
Halten Sie diesmal die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt und ziehen Sie die Zeile mit dem Verschiebezeiger an die gewünschte Position. Wenn Sie die richtige Stelle für die Zeile gefunden haben, lassen Sie den Mausklick und die Strg-Taste los. Hier lassen wir den Mausklick in Zeile 12 los.
Beim Loslassen der Schaltflächen ersetzen die Daten der 5. Reihe die Daten der 12. Reihe, aber die 5. Reihe bleibt die Originaldaten. Außerdem gibt es kein Popup-Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob die Daten überschrieben werden sollen oder nicht.
Verschieben Sie mehrere Zeilen gleichzeitig durch Ziehen
Sie können auch mehrere Zeilen gleichzeitig mit einer der oben genannten Methoden verschieben. Sie können jedoch nur zusammenhängende/benachbarte Zeilen verschieben und nicht zusammenhängende Zeilen können Sie nicht durch Ziehen verschieben.
Wählen Sie zunächst die mehreren Zeilen aus, die Sie verschieben möchten. Sie können die gesamten Mehrfachzeilen auswählen, indem Sie auf die Zeilennummern nach links klicken und sie ziehen. Klicken Sie alternativ auf die erste oder letzte Zeilenüberschrift, die Sie auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben oder unten, um mehrere Zeilen auszuwählen. Im folgenden Beispiel wählen wir aus den Reihen 3 bis 6.
Klicken Sie nun auf den Rand der Auswahl und ziehen Sie die Zeilen an die neue Position. Sie können einfach ziehen, ziehen, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten, oder ziehen, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten, um die Zeilen zu verschieben.
Im Beispiel ziehen wir die Zeilen bei gedrückter Umschalttaste bis zur untersten Zeile von Zeile 10.
Jetzt werden die Reihen 3 bis 6 an die Position der Reihen 7 bis 10 verschoben und die ursprünglichen Reihen von 7 bis 10 werden nach oben verschoben/verschoben.
Spalte mit der Maus verschieben
Sie können Spalten (oder angrenzende Spalten) verschieben, indem Sie dieselben Schritte ausführen, die Sie für die Zeilen ausgeführt haben.
Wählen Sie zunächst die Spalte (oder angrenzende Spalten) aus, die Sie verschieben möchten. Sie können eine ganze Spalte auswählen, indem Sie oben auf die Spaltenüberschrift (Spaltenbuchstabe) klicken oder die Tastenkombination Strg+Leertaste drücken. Im Beispiel möchten wir, dass Spalte B (Nachname) nach Spalte D (Stadt) kommt, also markieren wir Spalte B.
Ziehen Sie dann die Spalte mit Umschalt + linker Maustaste und lassen Sie die Maustaste und die Umschalttaste los, wenn Sie die grüne fette Linie am Rand zwischen Spalte D und Spalte E sehen.
Sie können die Spalte auch einfach ziehen oder die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Spalte ziehen, um die vorhandene Spalte zu verschieben und zu ersetzen.
Wie Sie sehen, wird Spalte B an die Stelle verschoben, die durch die fette grüne Umrandung gekennzeichnet ist, und die ursprüngliche Spalte D (Stadt) wird nach links verschoben.
Verschieben einer Zeile/Spalte in Excel mit Ausschneiden und Einfügen
Eine andere einfachste und bekannteste Methode zum Verschieben von Zeilen in Excel ist das Ausschneiden und Einfügen der Zellenzeile von einem Ort zum anderen. Sie können Zeilen ganz einfach ausschneiden und einfügen, indem Sie Tastenkombinationen oder einen Rechtsklick mit der Maus verwenden. Diese Methode ist viel einfacher und unkomplizierter als die vorherige Methode. Sehen wir uns an, wie Sie Zeilen mit der Methode Ausschneiden und Einfügen verschieben.
Wählen Sie zunächst die Zeile (oder zusammenhängende Zeilen) aus, wie wir es in den vorherigen Abschnitten getan haben. Sie können entweder eine ganze Zeile oder einen Zellbereich in einer Zeile auswählen. Drücken Sie dann Strg+X (Befehl+X auf einem Mac-Computer) auf Ihrer Tastatur, um die ausgewählte Zeile an ihrer aktuellen Position auszuschneiden. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle klicken und „Ausschneiden“ auswählen.
Sobald Sie dies getan haben, sehen Sie die Effekte der marschierenden Ameisen (bewegter Rand von Punkten) um die Reihe herum, um zu zeigen, dass sie geschnitten wurde. Im folgenden Beispiel wird Reihe 4 geschnitten.
Wählen Sie als Nächstes die gewünschte Zielzeile aus, in die Sie die ausgeschnittene Zeile einfügen möchten. Wenn Sie eine ganze Zeile verschieben, stellen Sie sicher, dass Sie die gesamte Zielzeile auswählen, indem Sie vor dem Einfügen auf die Zeilennummer klicken. Hier wählen wir Zeile 8 aus.
Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+V, um die Zeile einzufügen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzeile und klicken Sie im Kontextmenü auf das Symbol "Einfügen".
Wenn Sie diese Methode zum Verschieben von Zeilen verwenden, wird die vorhandene Zeile überschrieben. Wie Sie können, werden die Daten von Zeile 8 im folgenden Screenshot durch die Daten von Zeile 4 ersetzt.
Wenn Sie die vorhandene Zeile beim Verschieben der ausgewählten Zeile nicht ersetzen möchten, können Sie anstelle der einfachen Option "Einfügen" die Option "Ausgeschnittene Zellen einfügen" verwenden. So machen Sie das:
Wählen Sie die Zeile aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Ausschneiden“ oder drücken Sie Strg+X. Wählen Sie dann die Zeile aus, vor der Sie die ausgeschnittene Zeile einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Ausgeschnittene Zellen einfügen“. Alternativ können Sie die Taste Strg + Pluszeichen (+) auf dem Ziffernblock drücken, um die ausgeschnittene Zeile einzufügen.
Wie Sie hier sehen, wird Zeile 4 über der ausgewählten Zeile eingefügt und die ursprüngliche Zeile 7 nach oben verschoben.
Wenn Sie die Zeile kopieren und nicht ausschneiden möchten, drücken Sie statt Strg+X Strg+C, um die Zeile zu kopieren, und drücken Sie Strg+V, um sie einzufügen. Sie können Spalten mit der Methode Ausschneiden und Einfügen verschieben, indem Sie dieselben Anweisungen befolgen.
Sie können auch einen Zellbereich in eine einzelne Zeile oder mehrere benachbarte Zeilen (aneinandergrenzende Zeilen) statt in ganzen Zeilen ausschneiden und sie mit der obigen Methode an einer anderen Stelle einfügen (oder einfügen). Zum Beispiel schneiden wir C2:F4. Denken Sie daran, wenn Sie mehrere Zeilen im Bereich auswählen, müssen die Zeilen benachbarte Zeilen sein.
Dann fügen wir die ausgeschnittenen Zeilen im Bereich C9:F11 ein, indem wir die Option "Ausgeschnittene Zellen einfügen" aus dem Kontextmenü verwenden.
Außerdem müssen beim Verschieben von Zeilen der Ausschneidebereich und der Einfügebereich dieselbe Größe haben, da sonst beim Versuch, die ausgeschnittene Zeile einzufügen, eine Fehlermeldung angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise die Zeilen C2:F4 ausschneiden und versuchen, sie mit der normalen Einfügemethode (Strg+V) in den kleineren Bereich C10:F11 einzufügen, wird der folgende Fehler angezeigt.
Verschieben von Zeilen mit einer Datensortierfunktion in Excel
Das Verschieben von Zeilen mit den Datensortierungsfunktionen erfordert möglicherweise einige Schritte mehr als bei den vorherigen Methoden, aber es ist sicherlich nicht die schwierige Methode, Zeilen oder Spalten in Excel zu verschieben. Die Datensortierungsmethode hat auch den Vorteil, dass Sie die Reihenfolge aller Zeilen in einem Zug ändern können, der auch nicht fortlaufende Zeilen umfasst. Diese Methode ist sicherlich nützlich, wenn es darum geht, zahlreiche Zeilen in einer großen Tabelle neu anzuordnen. Führen Sie diese Schritte aus, um Zeilen mithilfe einer Datensortierung zu verschieben:
Zuerst müssen Sie ganz links in Ihrer Tabelle eine Spalte hinzufügen (Spalte A). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der ersten Spalte und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Einfügen“.
Wählen Sie im Popup-Fenster „Einfügen“ die Option „Gesamte Spalte“ und klicken Sie auf „OK“.
Ganz links in Ihrem Datensatz wurde eine neue Spalte eingefügt. Diese Spalte muss die erste Spalte Ihrer Tabelle sein (d. h. Spalte A).
Nummerieren Sie nun die Zeilen in der Reihenfolge, in der sie in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen, indem Sie Zahlen in der ersten Spalte hinzufügen, wie unten gezeigt.
Wählen Sie als Nächstes alle Daten im Dataset aus, die Sie reorganisieren möchten. Gehen Sie dann in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Sortieren & Filtern" auf die Schaltfläche "Sortieren".
Sie müssen den Datensatz nach den Zahlen in Spalte A sortieren. Stellen Sie daher im Dialogfeld „Sortieren“ sicher, dass die Sortierung auf „Spalte“ über dem Dropdown-Menü „Sortieren nach“ eingestellt ist. Wenn nicht, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Optionen".
Wählen Sie dann im Popup-Dialogfeld Sortieroptionen „Von oben nach unten sortieren“ und klicken Sie auf „OK“.
Jetzt befinden Sie sich wieder im Dialogfeld Sortieren. Wählen Sie hier „Spalte“ ausA’ (oder Titel Ihrer ersten Spalte) im Dropdown-Menü Sortieren nach.
Stellen Sie dann sicher, dass das Dropdown-Menü "Bestellung" auf "Kleinste bis Größte" eingestellt ist, und klicken Sie auf "OK".
Dadurch wird das Dialogfeld Sortieren geschlossen und Sie kehren zu Ihrer Tabelle zurück, in der Sie feststellen, dass die Zeilen entsprechend den Zahlen, die Sie in der ersten Spalte aufgeführt haben, neu angeordnet wurden. Wählen Sie nun die erste Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Löschen", um sie zu entfernen.
Verschieben von Spalten mithilfe einer Datensortierung
Das Verschieben von Spalten mithilfe der Datensortierung ist im Wesentlichen identisch mit dem Verschieben von Zeilen, mit nur wenigen unterschiedlichen Schritten. Führen Sie diese Schritte aus, um Spalten mithilfe der Datensortierung zu verschieben.
Um Spalten zu verschieben, müssen Sie oben in Ihrem Dataset eine Zeile anstelle einer Spalte hinzufügen (Zeile 1). Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der ersten Zeile und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Einfügen“.
Wählen Sie im Dialogfeld „Einfügen“ diesmal „Gesamte Zeile“ und klicken Sie auf „OK“.
Eine neue Zeile wird oben in Ihrer Tabelle eingefügt, vor allem Datenzeilen.
Nummerieren Sie nun die Spalten in der Reihenfolge, in der sie in Ihrem Arbeitsblatt erscheinen sollen, indem Sie Zahlen in der ersten Zeile hinzufügen, wie unten gezeigt.
Wählen Sie als Nächstes alle Daten im Dataset aus, deren Reihenfolge Sie ändern möchten. Wechseln Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf „Sortieren“.
Jetzt müssen Sie die Spalten nach den Zahlen in der ersten Zeile sortieren. Im Dialogfeld „Sortieren“ müssen Sie die Sortierung auf „Zeile“ statt auf die Spalte über dem Dropdown-Menü „Sortieren nach“ setzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“.
Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Sortieroptionen“ die Option „Von links nach rechts sortieren“ und klicken Sie auf „OK“.
Zurück im Dialogfenster Sortieren wählen Sie im Dropdown-Menü Sortieren nach „Reihe 1“ und im Dropdown-Menü „Reihenfolge“ die Option „Kleine bis Größte“. Klicken Sie dann auf „OK“.
Dies sortiert (verschiebt) die Spalten basierend auf den Zahlen, die Sie in dieser ersten Zeile aufgelistet haben, wie unten gezeigt. Jetzt müssen Sie nur noch die erste Zeile auswählen und löschen.
Jetzt wissen Sie alles über das Verschieben von Zeilen sowie Spalten in Excel.