2 Möglichkeiten, Chats in Meetings auf Zoom zu speichern
In-Meeting-Chat in Zoom ist sehr praktisch. Egal, ob Sie Meeting-Agenden festlegen oder Informationen mit Meeting-Teilnehmern austauschen möchten, Sie können dies mit Meeting-Chats tun. Sie können mit allen Meeting-Teilnehmern als Gruppe sprechen oder private Chats mit Einzelpersonen führen, vorausgesetzt natürlich gibt es keine Einschränkungen durch den Meeting-Gastgeber.
Aber In-Meeting-Chats auf Zoom haben eine sehr interessante Funktion. Zoom speichert Meeting-Chats nicht wie normale Chats in der App. Möglicherweise ist dies auf einen erhöhten Sicherheitsversuch zurückzuführen, da der Austausch sensibler Informationen während der Besprechungen erfolgen kann. Egal aus welchem Grund, unter dem Strich werden die Meeting-Chats nicht automatisch in Zoom gespeichert.
Vielleicht haben Sie das Wort „automatisch“ schon früher bemerkt. Es bedeutet genau das, was Sie meinen. Sie können die Chats im Meeting manuell auf Zoom speichern.
Einige Dinge, die Sie vor dem Eintauchen wissen sollten
In-Meeting-Chats können von allen Meeting-Teilnehmern manuell gespeichert werden, es sei denn, der Meeting-Gastgeber hat die Möglichkeit, den Chat für die Teilnehmer zu speichern, nicht deaktiviert. Und nur die Chats werden gespeichert, die Sie sehen können. Das bedeutet, dass Sie nur die privaten Chats speichern können, an denen Sie teilgenommen haben, und den Gruppenchat, an dem alle Teilnehmer des Meetings beteiligt waren. Es bedeutet auch, dass Sie sich keine Sorgen um Ihre privaten Chats machen müssen.
Der Chat im Meeting kann lokal auf Ihrem Computer gespeichert oder in die Cloud hochgeladen werden. Und Sie können auch das automatische Speichern für Chats im Meeting aktivieren.
Notiz: Die Option zum Speichern des Chats in der Cloud ist nur für lizenzierte Benutzer verfügbar.
Nun, da Sie alle eingeholt sind, tauchen wir ein!
So speichern Sie einen Zoom-Meeting-Chat manuell
Um den Meeting-Chat in Zoom zu speichern, klicken Sie auf das „Chat“-Symbol in der Anruf-Symbolleiste, um den Chat-Bildschirm zu öffnen. Das Chat-Fenster erscheint auf der rechten Seite Ihres Bildschirms und der Meeting-Chat wird angezeigt.
Gehen Sie zum unteren Rand des Chat-Fensters und klicken Sie auf die Option „Mehr“ (drei Punkte) auf der rechten Seite des Bereichs, der die Option „An“ enthält.
Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü „Chat speichern“.
Der Chat wird standardmäßig als Textdatei lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Der Standardspeicherort für die Datei ist C:\Benutzer\[Benutzername}\Dokumente\Zoom\[Ordner mit Besprechungsname, Datum und Uhrzeit]
So speichern Sie einen Zoom-Meeting-Chat in der Cloud
Beim manuellen Speichern des Besprechungschats wird dieser immer auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie den Chat jedoch nicht lokal auf dem Computer speichern möchten, besteht immer die Möglichkeit, ihn in der Zoom-Cloud zu speichern.
Wenn Sie ein Pro Zoom-Konto haben, öffnen Sie das Zoom-Webportal und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf „Einstellungen“.
Wechseln Sie in den Einstellungen zum Reiter „Aufnahme“.
Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie im Abschnitt „Cloud-Aufzeichnung“ die Option „Chat-Nachrichten aus dem Meeting/Webinar speichern“, um sie zu aktivieren. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie den Chat in der Zoom Cloud speichern. Der in der Cloud gespeicherte In-Meeting-Chat enthält Nachrichten, die bei der Cloud-Aufzeichnung an alle gesendet wurden.
Um die Cloud-Aufzeichnung im Zoom-Meeting zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ in der Anrufsymbolleiste und wählen Sie „In die Cloud aufzeichnen“ aus dem Menü.
Nachdem Sie die Aufnahme gestoppt haben, dauert es einige Sekunden, bis sie für Sie verfügbar ist. Um auf den in der Cloud gespeicherten Chat zuzugreifen, gehen Sie zum Tab „Meetings“ im Zoom Desktop Client.
Die nächsten Treffen werden eröffnet. Wechseln Sie stattdessen zu "Aufgezeichneten" Besprechungen. Alle Ihre aufgezeichneten Meetings werden angezeigt. Gehen Sie zu dem Meeting, für das Sie auf den Chat zugreifen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Das Zoom-Webportal wird geöffnet und alle Meeting-Aufzeichnungsdateien werden dort angezeigt. Klicken Sie auf „Chat-Datei“, um den gespeicherten Chat zu öffnen.
So speichern Sie Zoom-Meeting-Chats automatisch
Wenn Sie die Besprechungschats häufig speichern, können Sie auch das automatische Speichern dafür aktivieren, damit Sie die Chats nicht jedes Mal mühsam manuell speichern müssen. Öffnen Sie das Zoom-Webportal und gehen Sie im Navigationsmenü auf „Einstellungen“.
Klicken Sie außerdem im Unternavigationsmenü auf der Einstellungsseite auf „In Meeting (Basic)“.
Aktivieren Sie dann den Schalter für "Chats automatisch speichern". Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Besprechungschats automatisch auf Ihrem Computer gespeichert.
Wenn Sie die Chats stattdessen jedes Mal in der Zoom-Cloud speichern möchten, müssen Sie die automatische Aufzeichnung für die Cloud aktivieren.
Gehen Sie in den Einstellungen des Zoom-Webportals auf den Reiter „Aufnahme“. Scrollen Sie in den Aufnahmeeinstellungen etwas nach unten, um die Einstellung für „Automatische Aufnahme“ zu finden. Schalten Sie dann den Schalter dafür ein. Wählen Sie die Option „In der Cloud aufnehmen“ und klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Einstellungen zu ändern.
Jetzt werden alle Ihre Meetings zusammen mit dem Meeting-Chat in der Cloud aufgezeichnet.
Der In-Meeting-Chat in Zoom hat eine skurrile Funktion, die dazu führt, dass er nicht automatisch in Ihrer App gespeichert wird. Es bietet jedoch Vorkehrungen zum Konfigurieren Ihrer Kontoeinstellungen, sodass Sie den Chat entweder in der Zoom-Cloud oder auf Ihrem Computer als Textdatei oder beides speichern können, wenn Sie dies wünschen.