Wichtige Besprechungen oder Schulungsmaterialien ganz einfach aufzeichnen
Google Meet ist die Telefonkonferenz-App, mit der G Suite-Nutzer Besprechungen mit Organisationsmitgliedern und externen Gästen abhalten können. Sie können alle wichtigen Informationen nahtlos in einem Meeting mit Kollegen austauschen, egal von wo aus Sie alle arbeiten, oder Sie können als Lehrer mühelos Online-Kurse mit Google Meet durchführen.
Aber es gibt noch ein weiteres Tool im Arsenal für Google Meet-Nutzer, das sehr hilfreich sein kann. Sie können die Besprechungen in Google Meet aufzeichnen. Das Aufzeichnen einer Besprechung kann in vielen Fällen nützlich sein, beispielsweise wenn Personen nicht an der Besprechung teilnehmen können, aber Sie möchten, dass sie Zugriff auf alle Ereignisse haben. Sie können auch Vorträge, Schulungsmaterialien oder Präsentationen aufzeichnen, um sie jederzeit mit anderen zu teilen, anstatt sie wiederholen zu müssen.
Wer kann ein Google Meet aufzeichnen?
Solange der G Suite-Administrator für Ihre Organisation die Aufzeichnung für Google Meet aktiviert hat, Jedes Mitglied der Organisation kann eine Besprechung aufzeichnen. Das heißt, wenn Sie ein externer Gast in einer Besprechung einer anderen Organisation sind, können Sie nicht aufzeichnen, ob die Besprechungsaufzeichnung für die Organisation aktiviert ist oder nicht.
Wenn Sie eine Videokonferenz aufzeichnen, werden alle Teilnehmer der Konferenz darüber benachrichtigt.
Notiz: Die Aufzeichnung von Google Meet ist nur für Abonnenten von G Suite Enterprise und G Suite Enterprise for Education verfügbar.
Wo wird eine Google Meet-Aufzeichnung gespeichert?
Sie können eine Besprechung aufzeichnen, wenn Sie der Besprechungsorganisator sind oder aus derselben Organisation wie der Organisator stammen. Aber egal wer die Aufzeichnung startet, die Aufzeichnungen werden immer im Meet-Aufzeichnungsordner des Organisators in Google Drive gespeichert.
Sowohl der Organisator des Meetings als auch die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten den Aufzeichnungslink per E-Mail. Bei einem geplanten Meeting wird der Aufzeichnungslink auch zum Kalenderereignis hinzugefügt. Sie können den Link dann mit jedem teilen.
So zeichnen Sie ein Google-Meeting auf
Rufen Sie meet.google.com auf und starten Sie ein Meeting oder treten Sie einem bei. Klicken Sie im Besprechungsbildschirm auf das Symbol „Weitere Optionen“ (drei vertikale Punkte) am unteren Bildschirmrand.
Wählen Sie dann im Kontextmenü die Option „Meeting aufzeichnen“.
Es erscheint ein Meldungsfeld, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie ein Meeting nicht ohne Zustimmung anderer Teilnehmer aufzeichnen sollten. Klicken Sie auf „Akzeptieren“, wenn Sie die Zustimmung aller Beteiligten haben, oder bitten Sie um deren Zustimmung und fahren Sie dann fort.
Die Aufzeichnung beginnt in wenigen Sekunden und alle Teilnehmer des Meetings, Organisationsmitglieder und Gäste gleichermaßen, werden darüber informiert.
Notiz: Sie können ein Meeting in Google Meet nur aufzeichnen, wenn Sie es vom Computer aus verwenden. Benutzer von mobilen Apps haben noch keine Aufnahmefunktionen.
Wenn Sie mit der Aufzeichnung des Meetings fertig sind, klicken Sie erneut auf das Symbol „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Aufzeichnung stoppen“ aus den Optionen im Menü.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Aufnahme stoppen“.
Die Besprechungsteilnehmer werden erneut benachrichtigt, wenn die Aufzeichnung beendet wird.
G Suite-Nutzer können problemlos Besprechungen in Google Meet aufzeichnen, wenn ihre Organisation dies zulässt. Aufgezeichnete Besprechungen werden im Google Drive des Besprechungsorganisators gespeichert.
Die Aufzeichnung von Google Meet ist nur für Abonnenten von G Suite Enterprise und G Suite Enterprise for Education verfügbar.