Alphabetisierung in Google Docs

Eine Hauptfunktion von Textverarbeitungsprogrammen ist die alphabetische Sortierung von Inhalten. Obwohl Google Docs keine integrierte Funktion zum Alphabetisieren hat, können Sie Add-Ons verwenden, um die Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie einen Inhalt/eine Liste alphabetisch sortieren, wird sie in alphabetischer Reihenfolge organisiert. Diese Funktion spielt eine wichtige Rolle, wenn Sie eine wichtige Liste erstellen oder an einem Projekt arbeiten. Sie planen beispielsweise, Notizen zu erstellen und mit Ihren Kollegen zu teilen. Die Alphabetisierung erhöht die Klarheit und Attraktivität.

Es gibt viele Add-Ons, auf die Sie sich beim Alphabetisieren verlassen können. In diesem Artikel verwenden wir "Sortierte Absätze", da dies schnell und effektiv ist.

Alphabetisierung in Google Docs

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben auf „Add-ons“.

Wählen Sie „Add-ons abrufen“ aus dem Menü.

Der Google Workplace Marketplace wird geöffnet. Hier werden mehrere Add-Ons angezeigt. Geben Sie in das Suchfeld oben rechts „Sortierte Absätze“ ein.

Wählen Sie auf der Suchergebnisseite das Add-on "Sortierter Absatz".

Das Add-on „Sortierte Absätze“ wird geöffnet. Auf dieser Seite erhalten Sie einen kurzen Überblick und können die Bewertungen lesen. Klicken Sie nun auf „Installieren“.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, klicken Sie auf „WEITER“.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie das Google-Konto auswählen und dann den erforderlichen Zugriff gewähren müssen, um das Add-On zu installieren. Sobald Sie die Genehmigungen erteilt haben, wird das Add-On installiert. Schließen Sie nun den Google Workspace Marketplace.

Markieren Sie den Text, den Sie alphabetisch sortieren möchten, und klicken Sie dann auf „Add-ons“. Bewegen Sie nun den Cursor auf „Sortierte Absätze“ und wählen Sie eine der beiden Optionen aus. Wenn Sie den hervorgehobenen Text in alphabetischer Reihenfolge anzeigen möchten, wählen Sie die erste Option, "Sortieren von A bis Z". Wenn Sie in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren möchten, wählen Sie „Z bis A sortieren“.

Der Inhalt wird in der ausgewählten Reihenfolge alphabetisch sortiert. Das folgende ist in alphabetischer Reihenfolge.

Die Verwendung dieser Funktion kann sich auf den Abstand zwischen den Absätzen auswirken. Überprüfen Sie sie daher nach der Alphabetisierung.

Auf ähnliche Weise können Sie Datensätze und Absätze in einem Dokument alphabetisch sortieren. Es ist eine äußerst effektive Methode zum Organisieren von Inhalten und ist ebenso unkompliziert.