4 Möglichkeiten, an einem Microsoft Teams-Meeting teilzunehmen
Microsoft Teams ist eine Kollaborationsplattform, mit der Organisationen Teams erstellen, Dateien freigeben und bearbeiten, effektiv kommunizieren, Bildschirme teilen und sogar Videokonferenzen abhalten können. Die Möglichkeit, Videokonferenzen über eine Kollaborationsplattform abzuhalten, ist für viele Unternehmen ein Segen.
Aber Workstream Collaboration-Apps wie Microsoft Teams sind relativ neu in der Szene und es kann schwierig sein, ihre vielen Funktionen herauszufinden. Und wenn es so wichtig ist wie ein Meeting, möchten Sie definitiv kein Risiko eingehen und zu spät oder noch schlimmer kommen, gar nicht mehr im Meeting erscheinen. Deshalb haben wir die verschiedenen Möglichkeiten zusammengestellt, mit denen Sie an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen können, damit Sie sich nie in einer solchen Situation wiederfinden müssen.
Sie können über die Desktop-App, Web-App oder die mobile App an einer Teams-Besprechung teilnehmen. Teams ermöglichen es Benutzern sogar, als Gäste an einem Meeting teilzunehmen, ohne dass ein Microsoft-Konto erforderlich ist.
Beitreten zu einem Teams-Meeting über die Desktop-App
Die Microsoft Teams-Desktop-App ist wahrscheinlich die beste Möglichkeit, die Anwendung zu verwenden, und es ist sicherlich die beste Möglichkeit, an einem Meeting teilzunehmen.
Öffnen Sie die Desktop-App und gehen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu „Teams“. Es werden alle Teams aufgelistet, denen Sie angehören. Alle Teams haben darunter eine Liste mit Kanälen. Wenn in einem der Kanäle ein Meeting gestartet wurde, sehen Sie rechts ein „Videokamera“-Symbol. Gehen Sie zu diesem Kanal.
Auf dem Kanal wird auf der Registerkarte "Beiträge" der Beitrag "Meeting gestartet" angezeigt. Es wird auch eine Liste aller Personen angezeigt, die sich bereits im Meeting auf der rechten Seite im Kreis befinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beitreten“, um dem Meeting beizutreten.
Auf Ihrem Bildschirm wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen auswählen können, bevor Sie das Meeting betreten. Nachdem Sie Ihre bevorzugten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Jetzt beitreten", um dem Meeting beizutreten.
Wenn Sie jemand zum Meeting einlädt, erhalten Sie auch eine Benachrichtigung auf Ihrem Desktop. Von dort aus können Sie dem Meeting direkt beitreten.
Notiz: Benachrichtigungen zu einem Meeting werden nur empfangen, wenn Sie jemand explizit einlädt. Ansonsten gibt es keine Benachrichtigungen.
Beitreten zu einem Teams-Meeting über die Web-App
Wenn Sie die Microsoft Teams-Desktop-App nicht haben oder zu diesem Zeitpunkt keinen Zugriff darauf haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Microsoft Teams kann auch von jedem Webbrowser als Web-App verwendet werden, aber die empfohlenen Browser sind Microsoft Edge oder Google Chrome, insbesondere für die Teilnahme an einem Meeting.
Andere Browser unterstützen nicht alle Funktionalitäten, die Microsoft Teams zu bieten hat, und diese beiden Browser sind die einzigen, die derzeit Meetings in der Web-App unterstützen.
Öffnen Sie entweder Google Chrome oder Microsoft Edge, gehen Sie zu teams.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie aufgefordert werden, entweder die Desktop-App herunterzuladen oder die Web-App zu verwenden. Klicken Sie auf „Stattdessen die Web-App verwenden“.
Die Teams-Web-App wird geladen. Gehen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu „Teams“. In der Liste der Teams würde neben dem Kanal, in dem das Meeting stattfindet, ein „Videokamera“-Symbol angezeigt. Gehen Sie zu diesem Kanal.
Der Kanal würde einen Beitrag über das laufende Meeting auf der Registerkarte "Beiträge" haben, genau wie der Desktop-Client. Klicken Sie auf „Beitreten“, um dem Meeting beizutreten.
Jetzt würde Ihr Browser um Erlaubnis bitten, dass die Microsoft Teams-Website auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zugreifen darf. Klicken Sie auf " //teams.microsoft.com immer erlauben, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen", um ihm Zugriff zu gewähren. Sie können diesen Zugang später jederzeit sperren.
Manchmal öffnet der Browser das Berechtigungsmenü nicht direkt, sondern zeigt Ihnen stattdessen eine Meldung an: „Sind Sie sicher, dass Sie kein Audio oder Video möchten?“ Klicken Sie in diesem Fall auf das „Videokamera“-Symbol mit einem Kreuz in der Adressleiste, um das Berechtigungsmenü aufzurufen, und fahren Sie dann mit dem obigen Schritt fort.
Wenn Sie der Kamera und dem Mikrofon Berechtigungen erteilen, werden Sie zum Bildschirm "Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen" weitergeleitet. Klicken Sie auf „Jetzt beitreten“, nachdem Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, um dem Meeting über die Web-App beizutreten.
Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über iPhone oder Android
Microsoft Teams ist auch als mobile App für iPhone und Android-Geräte verfügbar. Mit der mobilen App können Sie jederzeit und von überall an einer Teams-Besprechung teilnehmen, auch wenn Sie draußen sind und keinen Zugriff auf Ihren Computer oder Laptop haben.
Holen Sie sich die Microsoft Teams-App für Ihr Gerät über die entsprechenden Store-Links unten.
Im App Store anzeigen Im Play Store anzeigenÖffnen Sie die mobile Microsoft Teams-App auf Ihrem Telefon und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Teams“, um zur Liste aller Teams zu gelangen, denen Sie angehören.
Unter den Teams würden auch ihre jeweiligen Kanäle aufgelistet. Der Kanal mit einem laufenden Meeting hätte auf der rechten Seite das Symbol für die Videokamera. Gehen Sie zu diesem Kanal.
Tippen Sie dann im Kanalbeitrag über das laufende Meeting auf die Schaltfläche „Beitreten“.
Es öffnet sich der Bildschirm zur Auswahl Ihrer Audio- und Videoeinstellungen. Standardmäßig sind sowohl Audio als auch Video im mobilen Anwendungsmeeting deaktiviert. Wählen Sie Ihre Einstellungen und tippen Sie auf „Jetzt beitreten“ und Sie treten dem Meeting bei.
Als Gast an einer Teams-Besprechung teilnehmen
Sie müssen kein Mitglied der Organisation sein, um an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. Tatsächlich benötigen Sie nicht einmal ein Microsoft Teams-Konto, um an einem Meeting in Teams teilzunehmen. Damit können Sie als Gast an einem Meeting teilnehmen.
Um als Gast an einem Meeting teilzunehmen, benötigen Sie einen Einladungslink für das Treffen. Klicken Sie im erhaltenen Link auf "Microsoft Teams-Besprechung beitreten".
Auf dem Computer werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie entweder die Desktop-App oder die Web-App verwenden können. Sie können in beide Richtungen fortfahren.
Wenn Sie den Link auf Ihrem Mobiltelefon öffnen, benötigen Sie die mobile Microsoft Teams-Anwendung, um an einem Meeting teilnehmen zu können.
Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Konto erstellen Egal für welche Plattform Sie sich als Gast entscheiden. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Als Gast beitreten“, um fortzufahren.
Unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App, die mobile App oder die Web-App auswählen, um als Gast an einer Microsoft Teams-Besprechung teilzunehmen, ist der Vorgang der gleiche, wenn Sie als Gast an der Besprechung teilnehmen.
Geben Sie Ihren Namen ein, wählen Sie die gewünschten Video- und Audioeinstellungen aus und klicken Sie auf „Jetzt beitreten“, um dem Meeting beizutreten. Anhand des von Ihnen eingegebenen Namens erkennen die Teilnehmer des Meetings, dass Sie es sind.
Basierend auf den Einstellungen der Organisation treten Sie entweder direkt in die Besprechung ein oder Sie betreten eine Lobby, in der Sie warten können, bis Sie jemand aus der Besprechung einlässt.
Notiz: Wenn Sie als Gast an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen, haben Sie Zugriff auf eingeschränkte Funktionen der Software.
Fazit
Microsoft Teams ist das perfekte Tool, um mit Kollegen und Teamkollegen außerhalb des Büros zusammenzuarbeiten. Sie können ganz einfach Besprechungen mit Ihren Kollegen oder Kunden in Teams organisieren und daran teilnehmen. Die Vielseitigkeit, die Microsoft Teams in Meetings bietet, ermöglicht es den Benutzern, an Meetings von jeder Plattform aus teilzunehmen – der Desktop-App, Web-App oder der mobilen App. Alles, was sie brauchen, ist eine funktionsfähige Internetverbindung. Teams ermöglichen sogar Benutzern ohne Microsoft-Konto, als Gast an einem Meeting teilzunehmen.