Webex-Umfrage: So erstellen Sie Umfragen in einem Webex-Meeting

Eine vollständige Anleitung zum Durchführen von Umfragen in Webex-Meetings.

Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, virtuelle Meetings interaktiver zu gestalten. Und jeder weiß, dass wir mehr davon brauchen. Virtuelle Meetings können schließlich höllisch steif sein. Gastgeber können Umfragen in Meetings verwenden, um Feedback zu sammeln, Wissen zu testen, an Abstimmungen teilzunehmen oder einfach nur leichten Spaß zu haben.

Webex macht es ziemlich einfach, Umfragen in einem Meeting durchzuführen, sodass Sie in Echtzeit Fragen stellen und Antworten sammeln können. Da Sie jedoch einige Schritte durchlaufen müssen, um die Funktion in Webex zu verwenden, sind sich viele Benutzer ihrer Existenz nicht bewusst.

Aktivieren der Umfrage in Webex

Wie viele andere Funktionen in Webex sind Umfragen nicht direkt Teil des Meeting-Erlebnisses. Um sie in Cisco Webex Meetings zu verwenden, müssen Sie sie zuerst aktivieren. Und genau das ist der Grund, warum viele Nutzer sie gerade erst entdecken.

Um Umfragen zu aktivieren, gehen Sie zur Menüleiste des Besprechungsfensters und klicken Sie auf die Option für den Menüpunkt „Ansicht“.

Wählen Sie dann „Panels“ aus dem angezeigten Menü.

Es wird zu einem Untermenü erweitert. Wählen Sie dort „Panels verwalten“.

Ein Unterfenster zum Verwalten von Panels wird angezeigt. Sie finden „Polling“ unter der Option „Verfügbare Panels“. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

Die Umfrage wird in den Abschnitt "Aktuelle Panels" verschoben.

In Webex-Meetings sind nur die ersten 2 Panels im Abschnitt Aktuelle Panels aufgeführt, auf die über die schwebende Symbolleiste zugegriffen werden kann. Die restlichen Panels sind über das Menü verfügbar. Wenn Sie also mehr als 2 Panels aktiv haben, nachdem Sie das Panel für Umfragen hinzugefügt haben, müssen Sie entscheiden, wo Sie es haben möchten.

Wenn Sie möchten, dass es über die schwebende Symbolleiste zugänglich ist, ordnen Sie es unter den oberen 2 an. Wählen Sie die Option für „Abfrage“ und klicken Sie auf „Nach oben“, bis es sich an der gewünschten Position befindet.

Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Umfragen durchführen

Das Polling-Panel erscheint auf der rechten Seite des Fensters, sobald Sie das Panel hinzufügen. Um in zukünftigen Meetings darauf zuzugreifen, klicken Sie auf das schwebende Taskleistensymbol für „Abstimmung“, wenn Sie dies so angeordnet haben.

Klicken Sie andernfalls auf das Symbol „Panel Options“ (Menü mit drei Punkten) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Polling“ aus den Optionen.

Sobald das Umfragefenster aktiv ist, können Sie mit der Erstellung von Fragen für Ihre Umfragen beginnen.

Wählen Sie die Art der Frage aus, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Abschnitt „Fragen“ klicken. Es können drei Arten von Fragen erstellt werden: Multiple Choice mit einer einzigen Antwort, Multiple Choice mit mehreren Antworten und Kurzantworten.

Klicken Sie auf die gewünschte Option und dann auf die Schaltfläche „Neu“.

Unter dem Abschnitt "Umfragefragen" wird ein Textfeld aktiv, in das Sie die Frage eingeben können. Geben Sie die Frage in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Geben Sie dann die Option für eine mögliche Antwort in das nächste angezeigte Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird ein neues Textfeld für Multiple-Choice-Fragen angezeigt. Geben Sie die gewünschten Optionen für die möglichen Antworten in die Textfelder ein. Sie können so viele Optionen haben, wie Sie möchten.

Wenn es sich um ein Quiz handelt, wählen Sie eine der hinzugefügten Optionen aus und klicken Sie im Abschnitt "Antworten" auf die Schaltfläche "Als richtig markieren".

Wenn es sich um eine Multiple-Choice-Frage mit mehreren Antworten handelt, können Sie mehrere Antworten auswählen und als richtig markieren.

Um eine weitere Frage hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt „Fragen“ auf die Schaltfläche „Neu“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Einzelne Antworten aufzeichnen“, wenn Sie sehen möchten, wer was geantwortet hat.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umfrage öffnen“, um die Umfrage für die Besprechungsteilnehmer zu öffnen, nachdem Sie alle Fragen hinzugefügt haben.

Wenn die Umfrage aktiv ist, können Sie ihren Status im Auge behalten, um zu sehen, wie viele Teilnehmer fertig sind, noch nicht begonnen haben oder gerade über das Umfragefenster antworten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umfrage schließen“, wenn Sie die Umfrage schließen möchten. Wenn die Umfrage zeitlich begrenzt ist, wird sie automatisch geschlossen, wenn der Timer abläuft.

Konfigurieren anderer Einstellungen für eine Umfrage

Umfragen in Webex bieten viel mehr als nur das Erstellen von Fragen. Und wenn Sie all diese Einstellungen kennen, wird es für Sie und andere Teilnehmer zu einem viel reibungsloseren Erlebnis. Sie können diese Einstellungen verwenden, um Änderungen an einer Umfrage vorzunehmen, bevor Sie sie öffnen.

Ändern Sie den Fragetyp: Nachdem Sie eine Frage erstellt haben, können Sie ihren Typ ändern. Wählen Sie die Frage aus, und wählen Sie dann den neuen Fragetyp aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Typ ändern“.

Bearbeiten einer Frage oder Antwort: Wählen Sie die Frage oder Antwort aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in den Optionen im Umfragefenster auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Geben Sie dann die Frage/Antwort erneut ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderungen zu speichern.

Timer während einer Umfrage anzeigen: Klicken Sie im Umfragefenster auf die Schaltfläche „Optionen“.

Wählen Sie dann aus, ob Sie einen Timer für eine Umfrage anzeigen möchten, indem Sie die Option für "Anzeigen" aktivieren. Sie können auch die Zeit für den Timer bearbeiten. Wenn Sie einen Timer verwenden, müssen Sie die Umfrage nicht manuell schließen. Wenn Sie möchten, können Sie es jedoch immer noch schließen, bevor die Zeit abläuft.

Umfragen speichern: Klicken Sie im Umfragefenster auf das Symbol „Speichern“, um Ihre Umfrage zu speichern. Wenn Sie nur die Fragen speichern möchten, können Sie vor dem Öffnen der Umfrage auf die Schaltfläche Speichern klicken. Die Fragen werden in einer Datei mit der Erweiterung „*.atp“ gespeichert, damit Sie sie in einem zukünftigen Meeting wieder öffnen können. Sobald die Umfrage jedoch geschlossen ist, speichert die Schaltfläche Speichern sowohl Fragen als auch Antworten in separaten Dateien.

Umfrage-Fragebogen öffnen: Sie können auch eine Datei mit Umfragefragen in einem Meeting öffnen, anstatt neue Umfragen zu erstellen. Klicken Sie auf das Symbol „Öffnen“ und wählen Sie die Datei mit der Erweiterung „*.apt“ aus, um Fragen aus der Datei in Ihrem Umfragefenster anzuzeigen.

Fragen/Antworten der Umfrage arrangieren: Klicken Sie auf die Schaltflächen „Nach oben“ oder „Nach unten“, nachdem Sie eine Frage oder Antwort ausgewählt haben, um deren Reihenfolge zu ändern.

Teilen Sie die Ergebnisse mit den Teilnehmern: Nach Abschluss der Umfrage können Sie die Umfrageergebnisse – entweder vollständig oder nur einzeln – mit den Teilnehmern teilen, wenn Sie möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Umfrageergebnisse“ oder „Einzelne Ergebnisse“ unter der Option „Mit Teilnehmern teilen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“.

Hinweis: Die Option „Einzelne Antworten“ ist nur verfügbar, wenn Sie vor dem Öffnen der Umfrage die Option zum Aufzeichnen einzelner Antworten aktivieren. Wenn Sie auf die blau hinterlegte Option „Einzelergebnisse“ klicken, werden die einzelnen Umfrageergebnisse in Ihrem Browser geöffnet.

Und wenn es ein Quiz wäre, können Sie auch die richtigen Antworten und die Noten der Teilnehmer mit ihnen teilen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jede Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen".

Umfragen in Webex sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Meetings lebendig und interessant zu halten. Und obwohl es den Anschein hat, als gäbe es bei der Durchführung von Umfragen viel zu lernen, würdest du Schritt für Schritt zu einem Profi werden.