In Microsoft Office Excel besteht eines der Hauptprobleme vieler Benutzer darin, doppelte Werte und Zeilen zu erhalten. Das Auffinden und Entfernen von Duplikaten ist eine grundlegende Aufgabe, wenn Sie Ihre Daten analysieren möchten. Excel bietet mehrere Möglichkeiten, um eindeutige Werte zu filtern oder Duplikate in Ihren Daten zu finden und zu entfernen.
Sie möchten doppelte Werte in Excel entfernen, wissen aber nicht wie? Folgen Sie dann unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie doppelte Werte in Ihren Daten in Excel finden und entfernen.
Duplikate mit bedingter Formatierung finden
Manchmal möchten Sie die Duplikate finden, aber nicht entfernen. In diesem Fall können Sie Duplikate mit der Methode der bedingten Formatierung finden. In unserem Beispiel möchten wir herausfinden, ob sich Namen der „Vertreter“ wiederholen. Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, in dem Sie die Duplikate finden möchten, Sie können Spalten, Zeilen oder sogar das gesamte Arbeitsblatt auswählen.
Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte "Startseite" auf "Bedingte Formatierung" und klicken Sie auf "Regeln für Zellen hervorheben". Wählen Sie dann „Werte duplizieren“ aus.
Im Dialogfeld „Werte duplizieren“ können Sie wählen, ob Sie nach Duplikaten oder eindeutigen Werten suchen möchten. Jetzt suchen Sie nach Duplikaten, wählen Sie also „Duplizieren“ und im Dropdown-Menü neben „Werte mit“ und geben Sie das Format an, in dem Sie die doppelten Werte hervorheben möchten.
Diese Option hebt alle doppelten Werte in der Spalte hervor. Sie können die doppelten Werte jetzt löschen, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie die Hervorhebungen entfernen möchten, wählen Sie den hervorgehobenen Zellbereich aus. Gehen Sie erneut zur Dropdown-Liste "Bedingte Formatierung" auf der Registerkarte "Start". Klicken Sie auf "Regeln löschen" und wählen Sie dann "Regeln aus ausgewählten Zellen löschen". Jetzt ist das markierte Format weg.
Entfernen von Duplikaten mit der Funktion zum Entfernen von Duplikaten
Mit Hilfe der Funktion Duplikate entfernen können Sie Duplikate sofort finden und aus Zeilen oder Spalten entfernen.
Wählen Sie zunächst den Datensatz aus. Sie können Bereichszellen mit doppelten Werten auswählen, die Sie entfernen möchten, oder Sie können auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datensatzes klicken.
Wechseln Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Daten“. Klicken Sie in der Gruppe „Datentools“ auf „Duplikate entfernen“.
Ein Dialogfeld "Duplikate entfernen" wird angezeigt, das Ihre Spaltenüberschriften enthält. Wählen Sie die Spalten mit Duplikatwerten aus, die Sie entfernen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen einer oder mehrerer Spalten, die mögliche Duplikate enthalten, und klicken Sie auf „OK“. Sie können alle Header auswählen, wenn Sie möchten, aber in diesem Fall entfernen wir Duplikate in den Namen der Repräsentanten und ihrer Region.
Ein Popup-Fenster informiert Sie über die Anzahl der gefundenen und entfernten doppelten Werte und die verbleibenden Einzelwerte.
Jetzt wurden alle doppelten Zeilenwerte aus den ausgewählten Spalten gelöscht und Sie haben nur die eindeutigen Werte. Diese Funktion kann verwendet werden, um Duplikate in ganzen Zeilen oder teilweise übereinstimmende Daten zu löschen.
Entfernen von Duplikaten mit erweiterten Filtern in Excel
Eine weitere Methode zum Entfernen doppelter Werte in Excel sind erweiterte Filter in Excel. Wählen Sie zunächst den Datensatz in Excel aus.
Gehen Sie zum Reiter „Daten“ und klicken Sie in der Gruppe „Sortieren & Filtern“ auf „Erweitert“.
Wählen Sie im Dialogfeld "Erweiterter Filter" unter Aktion "Liste direkt filtern" aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Datensätze" und klicken Sie auf "OK".
Dadurch werden die doppelten Zeilen entfernt und nur die eindeutigen Datensätze bleiben zurück.
Wenn Sie alle eindeutigen Datensätze aus dem ausgewählten Bereich an den neuen Speicherort kopieren möchten, wählen Sie die zweite Option „An einen anderen Speicherort kopieren“ und fügen Sie im Feld „Kopieren nach“ Zellbezüge hinzu.
In diesem Beispiel möchten wir die eindeutigen Werte aus dem Zellbereich B1:C12 finden und in die Zelle F1:G12 kopieren. Fügen Sie "$" vor dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer hinzu, um die Zellenposition anzugeben.
Jetzt wird nur der eindeutige Wert aus Zelle B1: C12 in F1: G6 kopiert.
Es wird empfohlen, eine Kopie der Originaldaten zu erstellen, bevor Sie Duplikate dauerhaft aus dem Arbeitsblatt entfernen.