Google hat vor Kurzem einige Änderungen an Google Meet vorgenommen, um Besprechungsräume zu sichern, indem die Teilnehmer nicht wieder an einer Besprechung teilnehmen können, nachdem der Gastgeber der Besprechung die Besprechung verlassen hat.
Wenn beim Versuch, an einer Besprechung in Google Meet teilzunehmen, eine Fehlermeldung wie "Der Besprechungscode in der von Ihnen eingegebenen URL funktioniert nicht" angezeigt wird und Sie wissen, dass dies der richtige Link ist, um der Besprechung beizutreten, dann es bedeutet, dass das Meeting beendet ist. Entweder vom Host oder automatisch von Google.
Warum Google Meet Meetings automatisch beendet?
Wenn der Gastgeber eines Meetings in Google Meet als letzte Person den Meetingraum verlässt, beendet Google das Meeting automatisch nach 60 Sekunden, wenn keiner der Teilnehmer zum Meeting zurückkehrt.
Der Spitzname des Besprechungsraums läuft in diesem Fall sofort ab. Es dauert ungefähr 60 Sekunden, bis der Beitrittslink des Meetings abläuft.
Google hat diese Funktion speziell für Lehrer und Schulen eingeführt, um Schüler daran zu hindern, an Videokonferenzen teilzunehmen, nachdem der Lehrer den Raum verlassen hat.
Einige von Ihnen mögen es als zusätzliche Belastung empfinden, jeden Tag einen neuen Besprechungsraum erstellen zu müssen, um eine Besprechung zu veranstalten und jedes Mal andere Einladungen zu senden. Aber es ist nicht. Wenn Sie zum Erstellen eines Google-Meetings die Methode "Spitzname" verwenden, können Sie jeden Tag denselben Beitrittslink für jedes Meeting verwenden und ihn gleichzeitig vor unnötigen Teilnehmern schützen.
So erstellen Sie eine Google Meet-URL, die unbegrenzt verwendet werden kann
Wenn Sie Lehrer an einer Bildungseinrichtung sind und Google Meet verwenden, um Online-Kurse zu veranstalten, haben Sie eine einfache Möglichkeit, Kurse zu verwalten, die für Schüler sicher und einfach zu betreten sind. Gleiches gilt für Unternehmen und deren Mitarbeiter. Lassen Sie es uns am Beispiel der Lehrer erklären.
Rufen Sie zuerst meet.google.com auf und melden Sie sich mit Ihrem G-Suite-Konto an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „An einem Meeting teilnehmen oder starten“, um ein Meeting zu erstellen.
Verwenden Sie einen Spitznamen für Ihr Meeting im Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, einen Besprechungscode oder Spitznamen einzugeben. Seien Sie vorsichtig mit dem Spitznamen. Wenn Sie ein Lehrer sind, der diesen Besprechungsraum für die Teilnahme am Unterricht erstellt, möchten Sie möglicherweise den Spitznamen genau auf das Fach oder den Klassennamen setzen, den Sie unterrichten, damit die Schüler jedes Mal, wenn Sie an einem Unterricht teilnehmen, denselben Spitznamen verwenden können .
💡 Es empfiehlt sich, Ihren Namen in den Spitznamen Ihrer Klasse in Google Meet aufzunehmen, damit es nicht zu Konflikten mit anderen Lehrkräften Ihrer Schule kommt, die denselben Kurs für andere Schüler belegen.
Nachdem Sie einen Spitznamen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um das Meeting zu erstellen.
Bitten Sie Ihre Schüler dann, den "Spitznamen", den Sie für Ihren Kurs festgelegt haben, als Besprechungscode auf meet.google.com zu verwenden, um Ihrem Kurs beizutreten. Die Schüler müssen mit dem E-Mail-Konto der Schule angemeldet sein, um mit ihrem "Spitznamen" an der Besprechung teilnehmen zu können.
Die Schüler verwenden den von Ihnen bereitgestellten „Spitznamen“ des Meetings als Meeting-Code/ID, um in Ihre Klasse einzutreten.
Sobald die Klasse beendet ist und alle Schüler gegangen sind oder Sie (der Lehrer) alle Schüler aus der Klasse entfernen. Sie können das Meeting beenden, indem Sie in der Steuerleiste auf die Schaltfläche „Anruf beenden“ klicken.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zurück zum Startbildschirm“.
Google lässt dann den Besprechungslink und den Google Meet-Spitznamen ablaufen, nachdem Sie (der Gastgeber) die Besprechung als letztes Mitglied im Besprechungsraum verlassen haben.
Jetzt wird jedem Teilnehmer, der versucht, dem Meeting mit "Spitzname" oder "Meeting-Code" wieder beizutreten, die folgende Fehlermeldung auf dem Bildschirm angezeigt: „Der Meeting-Code in der von Ihnen eingegebenen URL funktioniert nicht“.
Da Schüler in Google Meet keine Besprechung erstellen können, können sie mit Ihrem Besprechungs-Spitznamen keinen neuen Besprechungsraum erstellen.
Wenn Sie das nächste Mal an einem Kurs teilnehmen, verwenden Sie denselben „Spitznamen“ um die Besprechung zu erstellen. So können die Schüler Ihrem Meeting beitreten, indem sie denselben „Spitznamen“ eingeben, was Ihnen die Mühe erspart, neue Anweisungen für die Teilnahme an Ihrem Meeting zu geben.
Die Meeting-ID und die URL ändern sich jedes Mal, wenn Sie einen Kurs veranstalten. Da der „Spitzname“ jedoch gleich bleibt, können die Schüler Ihrer Klasse problemlos beitreten.
Wenn Ihre Schule Google Meet verwendet, um Online-Kurse zu veranstalten, ist die obige Anleitung die beste Möglichkeit, einen Kurs für Lehrer in Google Meet zu veranstalten. Es ist sicher und lässt die Schüler nicht wieder an Videokonferenzen teilnehmen, nachdem der Lehrer den Besprechungsraum verlassen hat.