Eine umfassende Anleitung zum Installieren und Verwenden des XPS-Viewers auf Ihrem Windows 11-Computer – mit einer Bonusalternative.
XPS oder XML Paper Specification wurde von Microsoft entwickelt, um mit dem beliebten Format PDF oder Portable Document Format zu konkurrieren. Obwohl die Leute heutzutage kaum noch XPS verwenden, ist es nicht veraltet. In seltenen Fällen können Sie auf eine XPS-Datei stoßen.
Bis Version 1803 von Windows 10 wurde ein XPS-Viewer innerhalb des Windows-Betriebssystems gebaut. Leider konnte das XPS-Format nicht gegen PDF spielen, und Microsoft hat die Auslieferung mit dem Windows-Betriebssystem eingestellt. Aber wie gesagt, der Zuschauer ist nicht völlig inkompetent. Diese Anleitung zeigt, wie Sie den XPS-Viewer auf Ihrem Windows 11-Computer dazu bringen können, auf eine XPS-Datei zuzugreifen, auf die Sie sonst nicht zugreifen können.
Was ist eine XPS-Datei?
XPS oder XML Paper Specification ist ein von Microsoft entwickeltes Format. Dieses Format kann neben dem Text Informationen wie Aussehen, Layout und Struktur eines Dokuments enthalten. XPS sollte mit dem PDF-Format konkurrieren, was es nie erreichte.
Dokumente im XPS-Format haben die Dateierweiterung .xps oder .oxps. Dieses Format unterstützt Farbunabhängigkeit und Auflösungsunabhängigkeit. Es unterstützt unter anderem auch Druckerkalibrierung, Transparenzen, CMYK-Farbräume und Farbverläufe.
XPS Viewer ist die offizielle Anwendung von Microsoft zum Anzeigen und Bearbeiten von XPS-Dokumenten. Der XPS-Viewer wird nicht mehr mit dem Betriebssystem von Windows 11 geliefert. Microsoft hat jedoch die Möglichkeit gegeben, den Viewer als zusätzliche Funktion zum Betriebssystem hinzuzufügen.
Mit dem XPS Viewer können Sie beliebige .xps- oder .oxps-Dateien nicht nur anzeigen, sondern bei Bedarf auch digital signieren. Sie können den XPS-Viewer auch verwenden, um Berechtigungen für die XPS-Datei festzulegen oder sie sogar in PDF-Dateien zu konvertieren. So können Sie XPS Viewer ganz einfach auf Ihrem Windows 11-Computer installieren.
So installieren Sie XPS Viewer unter Windows 11
Um den XPS Viewer zu erhalten, gehen Sie zuerst im Startmenü zu „Einstellungen“. Oder halten Sie die Tasten Windows+I zusammen, um die App zu starten.
Wählen Sie im Einstellungsfenster "Apps" aus der linken Liste der Optionen.
Klicken Sie nun im rechten Bereich auf die Kachel „Optionale Funktionen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Funktionen anzeigen" auf der Kachel "Optionale Funktion hinzufügen", die sich im Einstellungsfenster für optionale Funktionen befindet.
Sie sehen ein neues Fenster "Optionale Funktion hinzufügen". Geben Sie hier "XPS Viewer" in die Suchleiste ein, um die verfügbaren Funktionen zu filtern. Die XPS-Viewer-Funktion wird etwa 3,27 MB groß sein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben XPS Viewer, um es auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Installieren“.
Im Fenster "Optionale Funktionen" im Abschnitt "Letzte Aktionen" sehen Sie nun, dass der XPS Viewer installiert wird. Lassen Sie es fertig, um den XPS Viewer zur Verfügung zu haben.
So verwenden Sie den XPS-Viewer unter Windows 11
Nachdem Sie XPS Viewer erfolgreich installiert haben, ist es an der Zeit, ihn zu verwenden. Um XPS Viewer unter Windows 11 zu öffnen, suchen Sie in der Startmenüsuche nach „XPS Viewer“ und wählen Sie die App aus den Suchergebnissen aus.
Klicken Sie im XPS Viewer-Fenster auf die Option „Datei“ in der Symbolleiste.
Wählen Sie dann „Öffnen…“ aus dem Dropdown-Menü, um eine XPS-Datei auszuwählen.
Navigieren Sie im Datei-Explorer-Fenster zum Speicherort der gespeicherten XPS-Datei. Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Öffnen“.
Jetzt können Sie das Dokument im XPS-Viewer-Fenster anzeigen.
So konvertieren Sie ein XPS-Dokument in ein PDF mit dem XPS-Viewer
Mit XPS Viewer können Sie nicht nur .xps- oder .oxps-Dokumente anzeigen, sondern auch mithilfe der Microsoft Print to PDF-Funktion in PDF konvertieren. Dazu muss das XPS-Dokument geöffnet sein. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das „Druckersymbol“.
Wählen Sie im Fenster „Drucken“ im Abschnitt „Drucker auswählen“ die Option „Microsoft Print to PDF“. Klicken Sie anschließend auf „Drucken“.
Ein Datei-Explorer-Dialog wird geöffnet. Speichern Sie die Datei in Ihrem gewünschten Verzeichnis. Gehen Sie dann zu dem Ordner, in dem Sie die konvertierte PDF-Datei speichern möchten. Geben Sie ihm einen erkennbaren Namen und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Und es ist vollbracht. Sie sehen den Konvertierungsprozess in einem kleinen XPS-Viewer-Fenster und Ihre konvertierte PDF-Datei wird gespeichert.
Lesen Sie auch: So führen Sie zwei PDF-Dateien zusammen
So deinstallieren Sie XPS Viewer
Wenn Sie XPS Viewer aus irgendeinem Grund von Ihrem Windows 11-Computer deinstallieren möchten, helfen diese einfachen Schritte. Starten Sie mit dem Starten von "Einstellungen" aus dem Startmenü.
Wählen Sie „Apps“ aus der linken Liste der Optionen im Einstellungsfenster.
Scrollen Sie, um im Bereich "Apps" nach "Optionale Funktionen" zu suchen und auszuwählen.
Scrollen Sie im Fenster „Optionale Funktionen“, um „XPS Viewer“ zu suchen und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf „Deinstallieren“.
Im Abschnitt "Letzte Aktionen" wird "Deinstalliert, Neustart erforderlich" angezeigt. Starten Sie nun Ihren Computer neu, um XPS Viewer vollständig von Ihrem System zu entfernen.
Online-XPS-Viewer und -Konverter
Wenn Sie es eilig haben, ein oder zwei XPS-Dokumente zu konvertieren, können Sie Online-Konverter verwenden. Es gibt mehrere Websites, auf denen Sie XPS in PDF konvertieren können. Eine solche Site ist XPS to PDF. Es ist eine saubere Conversion-Site. Sie können Ihre XPS-Datei ziehen und ablegen, um sie in PDF zu konvertieren, oder auf die Schaltfläche "DATEIEN HOCHLADEN" klicken, nachdem Sie die richtige Konvertierungsregisterkarte ausgewählt haben.
Wählen Sie die zu konvertierende XPS-Datei im Datei-Explorer-Fenster aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Die XPS-Datei wird im Browserfenster in PDF konvertiert. Sie können die konvertierte Datei speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Download“ klicken.
Und so können Sie mit einem Online-Konverter XPS-Dateien ganz einfach in PDF-Dateien konvertieren.